Project Manager – Urban Transport
On site
Paris, France
Freelance
18-03-2025
Job Specifications
ARTELIA's Mobility, Transport and Infrastructure activities are grouped into a single Business Unit: M&I (Mobility & Infrastructure). The M&I BU comprises 3 French Branches and one International Branch.
The International Branch Has Two Objectives
To export French Branches’ know-how and expertise internationally.
To establish local M&I Units in the countries where ARTELIA has permanent entities, to locally develop M&I activities.
The current assignment awarded to Artelia is the Integrated Design Advisor (IDA) for the first phase of Borgarlina, consisting of 14.5 km of BRT infrastructure, including 25 stations.
Borgarlinan Lota 1 is a BRT project in the Capital area of Reykjavik. The intention of the BRT solution is to implement a public transport mode and improve the mobility of bicycles and pedestrians.
The IDA team consists of a consortium composed of Artelia (France and Denmark offices) and HNIT as engineering consultants, and Gottlieb Paludan Architects and YRKI as architects.
The Integrated Design Advisor mission is covering the following services for preliminary design and detailed design: civil engineering & transportation engineering, landscape & urban design and architecture, mobility & urban transport planning services, structural design, traffic signal services, utilities and environmental investigations and design.
The role as Project Manager of IDA team “Project Design Lead” is located in Reykjavík. The Project Design Lead is the PMO’s main contact point throughout the project and her/his prime responsibility is to ensure that IDA services are progressing well and delivering in time and budget and that communication flows effectively between PMO and IDA. Also, she/he is responsible for organizing the needed transfers of knowhow from Artelia FR BRT’s specialists to MOEArtelia DK/HNIT and GPA/YRKI team’s members.
Before moving to Reykjavik a period between 3 to 6 months is required in Paris to fully integrate the Artelia Organization and share maximum time with the actual project manager.
The Main Activities Are
Team coordination
Internally:
Coordination of different disciplines, including planning and facilitating internal meetings
Sharing information and identifying possible blockages
Preparation of purchase orders (ATR, for the detailed design or tender phases - depending on the progress of the project)
Supervision of certain study tasks: explanation of the context, provision of external and internal input data, communication of progress to the rest of the team
With the client/PMO:
Coordination with the PMO to align on objectives regarding production / schedule / budget
Participation in interface coordination meetings with external stakeholders (adjacent projects, development of town planning documents/local plan), including monitoring of actions decided at the meeting
Preparation and participation in meetings with PMO
Project management:
Financial monitoring:
monitoring of budgets (time spent, purchase orders, change orders)
coordination and monitoring of consortium invoicing
budget forecasts: estimation of new tasks and identification of possible overruns
Reporting:
preparation of monthly reports for the client/PMO
establishment of notes for internal communication at the group/Artelia
Time schedule management:
Checking schedule updates
monitoring of physical progress and analysis of gaps with budgetary progress
Contract management:
Defining and monitoring complaints with support of the contract manager
Analysis of contractual risks and opportunities based on the development of the project
,
Profile
Degree:
MSc, BSc degree in engineering (Civil, electrical, industrial, …) or MBA, BBA Degree
Technical Qualifications
Knowledge of engineering jargon.
Professional experience in bids within an engineering group.
Fluent English, French.
Excellent oral and written communication skills.
Good command of IT tools:
Office Suite
MS Project
Covadis/Mensura
Personal Traits
People-oriented.
Proactive.
Rigorous, precise.
Organized, think ahead and responsive.
Minimum Experience
10 to 15 years of experience in the fields of the Infrastructure and/or, Transportation Systems
Joining the International Branch of the Mobility and & Infrastructure Business Unit gives you the opportunity to acquire versatility and autonomy, while working as part of a team with the engineers in charge of projects. It also gives you the chance to work as part of a team on large-scale projects.
,
Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.
Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.
Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !
Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !
About the Company
L'Usine Nouvelle décrypte quotidiennement l'actualité de l'industrie. A travers le site internet et le magazine hebdomadaire, retrouvez l'actualité clé des secteurs aéro, auto, énergie, agro et bien d'autres en France et à l'étranger. Know more
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