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GYRARD GROUPE
Chargée de Recouvrement H/F

Chargée de Recouvrement H/F

On site

Gennevilliers, France

Freelance

04-03-2025

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Job Specifications

Missions

Rattachée(e) au responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Edition d'une balance âgée hebdomadaire toutes sociétés
Identifier les factures impayées et analyser les causes des retards de paiement.
Relancer les clients par téléphone, e-mail et courriers si nécessaire pour assurer le règlement des créances

dans les délais

Maintenir un suivi précis des échéances et des actions de relance dans un fichier de suivi
Relations internes aves les services facturation et métiers
Suivis des dossiers contentieux
Saisie et lettrage des règlements
Analyse des écarts de règlement
Elaborer des tableaux de bord sur le suivi des créances
Force de proposition sur le périmètre confié : définition des KPI, évolutions des process pour réduire les délais de paiement et optimiser la gestion du poste client.

Vous êtes responsable du suivi et de la récupération des créances clients. Vous veillez à minimiser les retards de paiements dans le secteur du BTP où les délais et conditions de paiement sont souvent complexes.

Profil

Compétences Requises

Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, finance
Expérience confirmée de 3 à 5 ans ans en recouvrement, idéalement dans le secteur du BTP
Sens de la négociation et diplomatie
Rigueur et organisation
Excellente aisance relationnelle

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'analyse permettant d'identifier rapidement les problématiques dans la gestion des comptes clients.

Vous maitrisez les outils informatiques dédiés au suivi de la facturation, ERP, Sage 100 Cloud, Excel (TCD + Recherche V).

Infos complémentaires

Ticket restaurant d'une valeur de 10€

Complémentaire santé

Prime de fin d'année

Description Entreprise

GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans, accompagne un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,) grâce à ses filiales spécialisées en électricité, travaux Tous corps d'Etat, en neuf et rénovation.

About the Company

GYRARD GROUPE est spécialisé dans le Génie Electrique (CFO/CFA) et dans la Rénovation Tous Corps d'Etat à travers ses filiales : • GYRARD ELEC est, depuis plus de 30 ans, un acteur de référence dans le domaine de la rénovation et de la maintenance des réseaux et des équipements électriques en Île-de-France (Courant Fort, Courant Faible, Maintenance Assistance, Chauffage Electrique, Colonnes EDF) Lien : https://www.gyrardelec.com/ • LEGAL BATIMENT est une entreprise générale Tous Corps d’État spécialisée dans la rénovation... Know more

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About The Role Gatling is looking for a customer-centric and hardworking sales person with superb energy and passion for new business acquisition in the SaaS industry. The Enterprise Account Executive role focuses exclusively on executing a sales strategy within an assigned territory (mainly in the US and Europe), resulting in new customer acquisition. The sales leadership is committed to building the best sales go-to-market strategy to facilitate your work. What will you do? Meet and exceed individual quarterly and annual sales goals; Strategically identify the best new accounts and prospect with outbound tactics into CTOs, Engineering/IT Leaders, & technical end-users; Be able to understand and convey the value of Gatling products; Proactively qualify interesting inbound leads, and look for the best approach; Respond to calls for tenders or create direct opportunities; Identify the prospect’s needs and pains, compelling event, decision process and coordinate the sales process; Pitch products and professional services, with the support of the solutions engineering team; Manage all aspects of the sales process (prospecting, sales meetings, product demos, objection handling, proofs of concept, proposals, negotiations, signature); Work closely with our ecosystem of partners and channels to maximize the number of opportunities; Build strong and effective relationships, resulting in customer satisfaction; Become an expert in managing your sales pipeline in the CRM. Some members of the team AE - Mailys: Mailys has two passions, animals and sports. Lucky owner of a dog and a retired pony, she used to do horse riding for about 15 years and had the chance to compete in the France championship 4x. Although her competition days are now over, she still regularly trains, either going to the gym several times a week or running outside. She loves challenges and technology. For 8 years, she held various sales positions in the IT sector, mainly focused on developing new business, opportunities and partnerships. What she loves most about working at Gatling is the opportunity to meet and talk with people from different cultures and industries, and from all over the world. Her linkedin profile. CRO - Antoine: Antoine joined Gatling with the goal of building the best sales team for Gatling. 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Compensation plan: 40% as individual variable pay on target Big challenges and Autonomy Opportunities to participate in big tech conferences (France, Europe & North America) Flexible remote policy Dedicated budget for remote working to do your work in the best conditions Lunch voucher with Swile Very good Health Insurance coverage (GAN) Career development Monthly onsite and Annual offsite Time off: 32 to 37 days of holidays per year Sales Tech Stack: Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Gong, Apollo, and more. Friendly and inclusive workplace culture Preferred Experience Who are you? 3+ Years of experience in selling SaaS tech (devtools, deeptech, self-hosted, IaaS, PaaS, Cloud...) 5+ years of quota-carrying experience in a fast-paced and competitive B2B tech company as Account Executive; Proven track record of hitting sales targets, opening and closing new opportunities using a sharp sales process (your track record will be required); You’re already trained on sales methodology (e.g. MEDD(P)ICC, Command of the Message, SPIN, Value Selling...); Highly-motivated to learn and develop your sales and technical skills for a complex enterprise technology that sells worldwide; You are dynamic, resourceful, problem-solver, competitive, and always positive; You are fluent in English; You are well organized and manage your time wisely, always seeking for productivity quick wins; You are an excellent communicator in all channels (in-person, online, in writing, events) and able to form strong working relationships. That’s better if You have the ability to learn quickly and build credibility with a self-aware personality; You’re familiar with open-source technology and the developer-centric market. Recruitment Process What is our recruitment process? A 30min profile interview with Chloé, CHRO, to get to know each other better. A 1h sales interview with Antoine, CRO, about the current sales strategy, processing and tooling, team goals, your track record and personal goals. A 30min cultural fit interview with one of the Account Executive and one of the Solutions Engineer, to discuss your mindset and motivations. Feel free to ask any questions about the organization. A 1h30 Live Role Play (final round), English only, with Antoine (CRO) and Paul-Henri (CEO). It’s a scenario to prepare with resources, to evaluate your hard and soft skills regarding Sales in B2B SaaS. Reference calls with your contacts. Additional Information Contract Type: Full-Time Start Date: 03 March 2025 Location: Paris Experience: > 5 years Possible partial remote Salary: between 75000€ and 150000€ / year

Company Name: ALTAVIA
Job Title: Acheteur PLV 3D F/H en CDI
Job Description: Qui sommes nous : Altavia Connect est LA structure du groupe ALTAVIA qui héberge les métiers au service des Business Units du groupe : les fonctions support, et qui propose des outils permettant une transformation digitale indispensable aux clients du groupe. Altavia est une entreprise internationale de marketing et de communication présente dans plus de 40 pays, organisée en fédération de Business Units. Altavia réorganise actuellement ses activités autour de trois business lines: Strategic Procurement ( Principalement les activités de 'Print Management'), New Store ('Design to Execution' of stores avec des meubles et des PLV multi matériaux 3D) et Créative commerce. Votre rôle : Rattaché au Directeur de la PLV Frédéric Lataste, lui même sous la responsabilité du Chief Supply Chain Officer. Le rôle de responsable d'achat PLV 3D est un segment d'achats important pour Altavia, car en croissance, l'ambition est de multiplier cette activité par 3 à 5 dans les années à venir. Le rôle exige une bonne compréhension des besoin clients, de très solides capacités techniques, une vraie expérience dans la PLV 3D, des talents de négociateurs avec les fournisseurs et un vrai sens du service. La bonne compréhension des capacités et des coûts des fournisseurs complètent les prérequis pour le poste. Votre job s’articule autour de 6 missions principales : Identifier, sélectionner et bien manager les fournisseurs Gérer et optimiser la base fournisseurs PLV 3D ( Quadrant, Ivalua ). Utiliser la grille préétablie SC Excellence ( Quadrant / Ivalua ) pour identifier, sélectionner et développer les fournisseurs stratégiques du Groupe répondant efficacement aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux des Clients d'Altavia. Respecter la politique d'allocation de business et mettre en place des méthodes pour mieux intégrer les fournisseurs du PLV 3D Business. Négociation, contrats, gestion des appels d'offres Excellente compréhension de la structure des coûts des fournisseurs, de la dynamique des marchés dans lesquels ils opèrent, de la structure des prix, de l’évolution du ratio prix/coût. Préparer et mener les négociations avec les fournisseurs (RFQ, tender, grilles). Créer et suivre les contrats dans nos systèmes d'information et s'assurer des conditions contractuelles. Sécuriser l’accès au matériel demandés. Travailler avec les responsables data pour alimenter la Master DATA Management de la PLV 3D. Mettre à jour les parcs machines fournisseurs. Communiquer avec les parties prenantes de manière claire et transparente. Market Intelligence Comprendre les marchés dans lesquels les fournisseurs évoluent ( les matières premières, chaînes de valeur, contraintes et restrictions ). Visiter les fournisseurs et les concurrents, "profiler" les services achats des concurrents d'Altavia. Articuler de manière claire et lisible la cartographie de la base fournisseurs ( Quadrant, Ivalua ), sa dynamique, ses capacités d'innovations, ses contraintes, les structures de prix. Travailler avec le responsable de la compétitivité des achats pour alimenter / construire les cost-models 3D et les updater avec la data fraiche régulière. Identifier et implémenter les nouveaux process de réduction des coûts, améliorer le service client, pour gagner des parts de marché avec les innovations issus des fournisseurs. Soutenir les efforts de développement de la Business Line 'New Store' Travailler avec les équipes de développement de la Business Line New Store et des Business Units pour anticiper et mieux appréhender les besoins clients en PLV 3D. Identifier les meilleures méthodes pour apporter des réponses rapides et robustes aux demandes des prospects, notamment avec le prototypage. Aider les BU à transformer les prospects en clients en y apportant des réponses actionnables et rapides, des facilités de prototypage, des devis rapides. Créer des conditions d'accès à l'innovation des fournisseurs et transformer les innovations fournisseurs en opportunités business. Apporter un service optimal aux BU en étant force de recommandation et soutien technique. Reporting et monitoring de la performance achats Traduire la DATA achat PLV 3D en outil d'aide à la décision. Monitorer les dépenses fournisseurs PLV 3D, contrôler la performance des fournisseurs et déclencher des plans d'amélioration. Identifier, créer et suivre les projets ( BOSCARD ) de performance d'achats. Contrôler de manière aléatoire les factures, s'assurer que les fournisseurs principaux sont payés en temps et en heure. Apporter des éléments d'information sur la modélisation des coûts et des prédictions de prix. Vérifier la conformité des réalisations avec les objectifs chiffrés. Promouvoir la performance Donner du sens à l'action auprès des parties prenantes, apporter un soutien bienveillant à l'équipe et donner un feedback régulier. Collaborer activement et en toute bienveillance avec ses pairs à travers les BU. Prendre le temps d'expliquer, de partager et de communiquer l'expérience et le savoir. Disséminer systématiquement l'information non confidentielle. Ce qu'il vous faut pour mener à bien la mission : Savoir Faire : 7 à 10 ans minimum d'expérience réussie et reconnue dans le domaine des achats PLV 3D. Très solides compétences techniques. Excellence compétences de négociation / Vrai sens du business/ compétences financières. Excellence compétences organisationnelles et priorisation Maîtrise de l'anglais professionnel impératif Capacité de travailler dans des équipes multidisciplinaires A l'aise avec la data et la finance Savoir être : Intégrité Bienveillance Courage Auto motivation Sens du service Clarté du discours L'environnement : Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent ! Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;) Ce que nous proposons : Télétravail 2 jours par semaine possible RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle. Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10' Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc. La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème. Altavia, un groupe engagé: La diversité est une force que nous cultivons. Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents. Nous sommes labellisés : Altavia est co-armateur et partenaire de "STAND AS ONE" " et de son Skipper Eric Bellion ! On n'attend plus que vous ! (GIF optionnel, à choisir ...