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Administrative Assistant

Administrative Assistant

Hybrid

Aubervilliers, France

Freelance

14-04-2025

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Job Specifications

Airswift is currently looking for an Administrative Assistant for a 12 months renewable contract basis to work with an EPC Company.

Starting date: 28th of April 2025

Duration: until end September 2026 Equivalent

Administrative Assistant

Start Date: ASAP
Location: Aubervilliers, Building 270, 45 Avenue Victor Hugo Parc des Port de Paris 93300 Aubervilliers France
Work Schedule: 35 hours per week, Monday to Friday 8:30 AM to 5:00 PM or 9:00 AM to 5:30 PM. 1-hour break per day (unpaid) and ½ day of RTT to average out at 35 hours per week.
Meal voucher.
Approximately 1 month of initial full time on-site training, then a hybrid work schedule consisting of 4 days onsite and 1 day remotely.

Responsibilities:

Creating customer accounts using internal system
Handling simple disputes in SAP -Managing a general mailbox
Managing calls -Sending quote requests to customers
Unblocking orders and verifying prices
Managing the shared Oracle mailbox (handling customer requests and queries) Software Used: SAP, Oracle, Microsoft Outlook – Word – Excel, etc. Excellent written and spoken French is required.

Required Skills:

Previous experience in a similar role
Customer service skills -Able to prioritise work
Proactive, able to demonstrate initiative.
Attention to detail -Good listening skills
Teamwork skills

About the Company

We support STEM professionals looking for jobs with exceptional firms in the technology and engineering sectors. With over 9,000 contractors and 1,000 employees in 60 offices worldwide, our talent pool and geographical reach are unmatched in the industry. Know more

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Company Name: Airswift
Job Title: P2 Designer
Job Description: Role: P2 Designer Location: Paris, France Contract Duration: 12 months (renewable) Start Date: ASAP Work Schedule: Monday - Friday Airswift is currently seeking a qualified P2 Designer to support the NDUNGU Project for one of our top clients in Paris, France. The successful candidate will provide high-quality drafting services as part of an integrated project team. The role involves utilizing AUTOCAD 2022 and INVENTOR VAULT to create and manage technical drawings and documentation for engineering designs. Role Overview Develop 2D and 3D piping layouts, isometrics, and general arrangement (GA) drawings using AutoCAD or 3D design software like Inventor, SmartPlant, or PDMS. Ensure proper routing of piping systems considering space constraints, support, and safety. Ensure all designs comply with project specifications, industry codes (e.g., ASME, ISO), and company standards. Coordinate with engineers to interpret P&IDs (Piping & Instrumentation Diagrams) and integrate them into the piping model. Manage and organize design files using platforms like Vault or other data management tools. Prepare Bill of Materials (BOMs) and fabrication documents. Work as part of an integrated team with engineers, other designers, and project managers. Participate in design reviews, clash detection sessions, and field verification when needed. Skills and Qualifications Proficiency in AUTOCAD 2022 (2D & 3D) Experience with INVENTOR VAULT Diploma or associate degree in Mechanical Engineering, Drafting Technology, or related field. English proficiency at a technical level Relevant technical certifications in AutoCAD, Inventor, or piping design are a plus. 3–6 years of experience in piping or plant design (mid-level). Experience working on EPC projects or within oil & gas / energy / industrial sectors. Ability to read and interpret P&IDs, piping specifications, and engineering drawings. Familiarity with industry standards (ASME, ANSI, ISO). Context Environment This position will be based on-site in Paris to facilitate access to technical input data and ensure effective collaboration with project stakeholders. About Airswift Airswift is a global workforce solutions provider specializing in the engineering and technology sectors. With operations spanning over 70 countries, we boast a talent pool of over 9,000 contractors and 1,000 employees. Our unparalleled reach and expertise are unmatched in the industry. How to Apply? If you are a motivated and skilled professional looking for an exciting opportunity, we invite you to join our team. Please submit your resume to: henrique.pinheiro@airswift.com. Airswift is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. Join Airswift and be part of shaping the future of energy!