People Operations Apprentice
Hybrid
Paris, France
Freelance
31-03-2025
Job Specifications
Spendesk is hiring a People Operations Apprentice.
Details
Focus on international business, technology, the banking sector, and new technologies.
English required.
Remote work possible.
2-year contract.
Key Responsibilities
Manage Spendesk's Payroll for our entities in France, England, Germany, Spain, and Italy;
Actively contribute to implementing the best HR service for employees by creating content and administering our HR portal, which displays all relevant content for employees and managers (policies, benefits, procedures) ;
Serve as a point of contact for employees on any questions related to human resources, payroll, and benefits (vacation, health insurance, compensation, benefits, etc.) ;
Collaborate with management, HR, Finance, Sales, IT, etc. to provide a high-quality onboarding and offboarding experience for all employees, such as end-of-contract documentation, BSPCE management, and benefits ;
Assist the HR Administration and Payroll Leads in recording, verifying, and correcting data in various HR systems (data, absences, recruitment), benefits, and payroll;
Deliver / assist with HR projects (systems, service provider changes, procedures, policies, internal audits, new entity openings, etc.);
Contribute to the improvement of HR systems (Personio, Siit, Lever, Culture Amp);
Assist in the management of annual individual reviews and promotion and salary review campaigns ;
Assist in the management of disciplinary and exit interviews ;
Consolidate and implement all HR procedures ;
Drafting employment contracts and monitoring HR Administration ;
Managing international mobility and immigration procedures ;
Working in remote teams and communicating/facilitating meetings with employees from multiple departments ;
Assisting with recruitment, engagement & culture, and office management ;
What We Are Looking For
Fluent in English and French
As we are an international team, please submit your application and CV in English.
About Spendesk
Spendesk is the 7-in-1 spending solution built for finance teams to make faster, smarter spending decisions. Founded in 2016, Spendesk is now one of the fastest-growing fintechs in Europe, with over 4,000 customers and an international team of 300+ employees based in Paris, Berlin, London, Hamburg, and remote. We’ve raised over €260M from leading investors, and been named a French tech unicorn. And we’re not stopping there!
About Our People & Culture
We believe that people do their best work when they’re given the freedom to thrive and grow. That’s why liberation is at the core of everything we do. We empower Spendeskers to take ownership of their work, to navigate ambiguity, and seize every opportunity. Spendeskers come from all over the world (35+ countries and counting!) but we have plenty in common: we're bold, ever-curious, committed to kindness, and tackle every challenge with a positive mindset.
About Our Benefits
Our culture is built on trust, empowerment, and growth — with benefits to match!
Flexible on-site policy : 3 days on-site / week
Lunch 60% funded by Spendesk (Swile Card)
Alan Premium health insurance
A Gymlib pass to let off steam after a productive day at work
Access to Moka.care for emotional and mental health wellbeing
Access to Vendredi allowing us to change the world
Latest Apple equipment
Great office snacks to fuel your day
A positive team to work with daily!
Diversity & Inclusion
At Spendesk, we're committed to fostering an environment where all differences are encouraged, supported and celebrated. We're building our culture for everyone, with everyone. Our goal is to attract and build a diverse, equal and inclusive team, where everyone feels welcome and we truly embrace and encourage people from all backgrounds to apply.
About the Company
Spendesk is the complete spend management platform that saves businesses time and money by connecting company spend. With the integration of everyday technologies, built-in automation, and an easily adopted approval process, Spendesk’s single solution makes agile, efficient spending easy for employees and gives finance leaders complete visibility across the entire company spend. Trusted by thousands of companies, Spendesk is proud to have over 200,000 users across France, the UK, Germany and Spain. Spendesk also puts c... Know more
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- Company Name
- Septodont North America
- Job Title
- Approvisionneur H/F
- Job Description
- BR EN FR Follow us Home Submit speculative application Searches, alerts You are here : Home › Vacancy list › Vacancy details Selection: 0 vacancy(s) Follow us Menu Careers website SEPTODONT Home Submit speculative application Searches, alerts SEPTODONT vacancy search engine Job locationPlease select a value Europe (44) France (43) Saint-Maur-des-Fossés (20) Paris (18) Croissy Beaubourg (5) North America (32) Canada (27) Cambridge (27) USA (5) Lancaster, PA (5) Brazil (6) Brazil (6) Catanduva (4) Pomerode (2) CategoryPlease select a value Business Partner Functions (17) Administrative (1) Finance (3) HR (2) IT (11) Operations (36) Engineering (7) Facilities (1) Maintenance (1) Manufacturing (19) Supply Chain (5) Technical Services (3) Quality / HSE (3) Quality Assurance (1) Quality Control (2) Sales & Marketing (12) Marketing (3) Sales (9) Scientific (16) Medical Affairs (2) Pharmacovigilance (5) R & D (3) Regulatory Affairs (6) Contract typePlease select a valueAlternance (9)Contract (10)Permanent (62)Student (1)Temporary (TAP/ IAA) (2) View all vacancies RSS and other feeds " id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;"> Approvisionneur H/F 4 / 84 vacancy Détail de l'offre Description du poste Métier Opérations - Logistique Intitulé du poste Approvisionneur H/F Présentation de l'entreprise Le Groupe SEPTODONT conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux Chirurgiens-Dentistes. Il dispose de sites de production en France, au Canada, en Inde et au Brésil et emploie près de 2200 collaborateurs dans le monde. Chaque seconde, 20 anesthésies dentaires sont réalisées dans le monde avec les produits du Groupe Septodont. Nous produisons chaque année 600 millions de cartouches anesthésiques injectables (soit plus de la moitié de la production mondiale) et 200 millions d'aiguilles dentaires. Nos collaborateurs sont notre principal atout. Nous offrons un environnement dans lequel chaque collaborateur a un rôle à jouer et où chaque contribution compte. Dans cette perspective, nous soutenons l'épanouissement professionnel et le développement de nos collaborateurs et les aidons à progresser dans leur carrière grâce à des programmes de formation continue et de mobilité interne. En tant qu'employeur socialement responsable, nous croyons également en la capacité de nos collaborateurs à faire la différence dans les territoires où nous exerçons nos activités. Convaincu que la diversité et l'inclusion sont sources de performance et d'enrichissement, Septodont s'engage par ailleurs particulièrement pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Donnez du sens à votre vie professionnelle ! Rejoignez nos équipes et prenez part à une aventure professionnelle stimulante. Description de la mission Au sein de la Direction Supply Chain, rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), vous prenez en charge le pilotage des stocks et la gestion des commandes pour un portefeuille de produits achetés (composants de fabrication). Votre mission consiste à assurer la mise à disposition des produits au bon moment et dans les bonnes quantités. Informations complémentaires Vos Activités Sont Les Suivantes Analyser les besoins en approvisionnement. Créer les commandes, les transmettre aux fournisseurs, suivre leur confirmation, leur bonne livraison et leur bonne facturation. Gérer la relation Fournisseur. Affréter le transport pour les commandes EXW. Contribuer aux projets de lancement et rénovation produits. Traiter les demandes d'achats des autres services. Dans le cadre de votre poste, vous collaborez étroitement avec notamment les équipes : Achats Planification de Production Logistique Assurance Qualité Comptabilité Fournisseur. CDD de 6 mois (juin à fin décembre 2025). Avantages Primes participation et intéressement Remboursement 55% Pass Navigo / parking collaborateur Mutuelle Restaurant d'entreprise Profil De formation bac+5, vous justifiez d'une première expérience en planification et/ou approvisionnement (stage de fin d'études, alternance, premier contrat). Compétences Attendues Capacité à échanger en anglais par mail ou par téléphone avec nos fournisseurs non francophones. Capacité et envie d'apprendre des autres. Rigueur et capacité à respecter scrupuleusement des procédures (Pharma). Autonomie, capacité à chercher seul(e) des informations et à proposer des solutions. Contrat CDD Durée du contrat 6 mois Critères candidat Niveau d'études min. requis 5- Master / Grandes Ecoles Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Langues Anglais (2- Niveau professionnel) Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Saint-Maur-des-Fossés Lieu Saint-Maur-des-Fossés Informations générales Référence 2025-2051 Legal notices Cookies Configure your cookies Accessibility: partial compliance Sitemap Go to top
- Company Name
- ESPRITEK
- Job Title
- Tech Lead Vdi 3D H/F
- Job Description
- Missions Lieu : Pau (préféré) ou Paris La Défense Démarrage : Mai 2025 Durée : 6 mois renouvelables (long terme envisagé) Dans le cadre de l'évolution de ses plateformes de virtualisation, TotalEnergies IT Global Services recherche un Tech Lead VDI 3D afin de piloter techniquement les travaux autour des solutions VDI 3D, au sein de la division User and Infrastructure Foundations (UIF). Vous rejoindrez la famille produit Hosting on-premise pour garantir la performance, la sécurité et l'industrialisation de la solution. Vous évoluerez dans un environnement agile et en lien direct avec un fournisseur international : la maîtrise de l'anglais est impérative. Missions principales Conception détaillée et technique de la solution VDI 3D Élaboration et maintien de la feuille de route technique Intégration, déploiement, supervision et maintien en condition opérationnelle et de sécurité Suivi des référentiels techniques transverses (architecture, sécurité) Encadrement technique de l'équipe (mentorat, revue de code, bonnes pratiques) Mise en oeuvre de la stratégie de test, pilotage de l'automatisation et de l'industrialisation Participation active à la gestion des incidents critiques et au support avancé Communication technique claire avec les équipes projet et métiers Rédaction des user stories, suivi des sprints, rédaction des post-mortem Environnement technique et compétences requises VDI Horizon / Omnissia - expertise indispensable GPU Nvidia (usage en virtualisation) Linux RedHat (RHEL) - maîtrise complète requise Automatisation : Ansible, RedHat Satellite Gestion des identités : Centrify Stockage : NetApp (Filer) Notions en réseau, Agile, ITIL ODI, scripting, gestion de postes sous Linux dans un contexte 3D Profil recherché Minimum 8 ans d'expérience sur des projets similaires Expérience avérée en pilotage technique de solutions VDI complexes Solides compétences en environnement Linux / GPU / Virtualisation Leadership technique, sens de la communication, autonomie Maîtrise de l'anglais impérative Description Entreprise Nous sommes une ESN spécialisée dans le geste de proximité depuis 2005, offrant une expertise complète dans les domaines de l'informatique, des télécommunications, de la sécurité, mobilité et énergie. De plus, nous proposons des postes pour du déploiement, régie, maintenance et installation.
- Company Name
- Septodont North America
- Job Title
- Alternant(e) Qualité Opérationnelle et Amélioration Continue H/F
- Job Description
- BR EN FR Follow us Home Submit speculative application Searches, alerts You are here : Home › Vacancy list › Vacancy details Selection: 0 vacancy(s) Follow us Menu Careers website SEPTODONT Home Submit speculative application Searches, alerts SEPTODONT vacancy search engine Job locationPlease select a value Europe (44) France (43) Saint-Maur-des-Fossés (20) Paris (18) Croissy Beaubourg (5) North America (32) Canada (27) Cambridge (27) USA (5) Lancaster, PA (5) Brazil (6) Brazil (6) Catanduva (4) Pomerode (2) CategoryPlease select a value Business Partner Functions (17) Administrative (1) Finance (3) HR (2) IT (11) Operations (36) Engineering (7) Facilities (1) Maintenance (1) Manufacturing (19) Supply Chain (5) Technical Services (3) Quality / HSE (3) Quality Assurance (1) Quality Control (2) Sales & Marketing (12) Marketing (3) Sales (9) Scientific (16) Medical Affairs (2) Pharmacovigilance (5) R & D (3) Regulatory Affairs (6) Contract typePlease select a valueAlternance (9)Contract (10)Permanent (62)Student (1)Temporary (TAP/ IAA) (2) View all vacancies RSS and other feeds " id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;"> Alternant(e) Qualité Opérationnelle et Amélioration Continue H/F 3 / 84 vacancy Détail de l'offre Description du poste Métier Opérations - Production Intitulé du poste Alternant(e) Qualité Opérationnelle et Amélioration Continue H/F Présentation de l'entreprise Le Groupe SEPTODONT conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux Chirurgiens-Dentistes. Il dispose de sites de production en France, au Canada, en Inde et au Brésil et emploie près de 2200 collaborateurs dans le monde. Chaque seconde, 20 anesthésies dentaires sont réalisées dans le monde avec les produits du Groupe Septodont. Nous produisons chaque année 600 millions de cartouches anesthésiques injectables (soit plus de la moitié de la production mondiale) et 200 millions d'aiguilles dentaires. Nos collaborateurs sont notre principal atout. Nous offrons un environnement dans lequel chaque collaborateur a un rôle à jouer et où chaque contribution compte. Dans cette perspective, nous soutenons l'épanouissement professionnel et le développement de nos collaborateurs et les aidons à progresser dans leur carrière grâce à des programmes de formation continue et de mobilité interne. En tant qu'employeur socialement responsable, nous croyons également en la capacité de nos collaborateurs à faire la différence dans les territoires où nous exerçons nos activités. Convaincu que la diversité et l'inclusion sont sources de performance et d'enrichissement, Septodont s'engage par ailleurs particulièrement pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Donnez du sens à votre vie professionnelle ! Rejoignez nos équipes et prenez part à une aventure professionnelle stimulante. Description de la mission Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) à partir de septembre 2025 afin de rejoindre notre équipe de production Thérapeutiques et travailler sur la qualité des processus et l’amélioration notre performance au quotidien, au regard de la règlementation et des normes en vigueur, un aspect crucial pour optimiser notre processus de production. Informations complémentaires En Tant Qu'alternant(e), Vos Missions Seront Les Suivantes Suivi et analyse des indicateurs de performance Soutien à la mise en place d'actions correctives après audits Optimisation des processus et mise en place d’actions d’amélioration continue Soutien à la mise à jour et à la gestion de la documentation qualité Suivi des projets et des actions d’amélioration Analyse des non-conformités et proposition de solutions Avantages Primes participation et intéressement Remboursement 55% Pass Navigo / parking collaborateur Mutuelle Restaurant d'entreprise CSE Profil Diplômé(e) d'une école d'Ingénieur ou d'un Bac+3 en génie industriel, production, ou domaine similaire, avec une spécialisation en Qualité et vous justifiez d'une expériences dans le domaine est un plus. La maitrise de l’anglais est un plus, de même pour l’utilisation des applications Microsoft. Compétences Attendues Capacité à analyser et résoudre des problèmes complexes. Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe. Autonomie, rigueur et dynamisme Contrat Alternance Critères candidat Niveau d'études min. requis 4- Licence Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Langues Français (3- Niveau avancé) Anglais (3- Niveau avancé) Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Saint-Maur-des-Fossés Lieu 58 rue du Pont de Créteil 94100 Saint-Maur-des-Fossés Informations générales Référence 2025-2050 Legal notices Cookies Configure your cookies Accessibility: partial compliance Sitemap Go to top
- Company Name
- Orange
- Job Title
- PhD - Génération automatique AI pour le technicien augmenté F/H
- Job Description
- L'ambition de la Division Innovation est de porter plus loin l'innovation d'Orange et de renforcer son leadership technologique, en mobilisant nos capacités de recherche pour nourrir une innovation responsable au service de l'humain, éclairer les choix stratégiques du Groupe à long terme et influencer l'écosystème digital mondial. Nous formons les expertes et les experts des technologies d'aujourd'hui et de demain, et veillons à une amélioration continue de la performance de nos services et de notre efficacité. La division Innovation rassemble, dans le monde, 6000 salariés dédiés à la recherche et l'innovation dont 740 chercheurs. Porteurs d'une vision globale avec une grande diversité de profils (chercheurs, ingénieurs, designers, développeurs, data scientists, sociologues, graphistes, marketeurs, experts en cybersécurité...), les femmes et les hommes de Innovation sont à l'écoute et au service des pays, des régions et des business units pour faire d'Orange un opérateur multiservices de confiance. L'eXperience Design Lab (xdlab) d'Orange Innovation vise à placer la compréhension humaine au coeur de l'innovation. Ses missions visent à: Créer des éléments d'expérience pour les projets et produits, en collaboration avec les équipes Marketing et Techniques Développer la vision Design et les fondamentaux de l'expérience Orange Améliorer la compréhension des comportements et motivations humaines dans le numérique, et l'appliquer aux projets de recherche et de production Votre rôle est d'effectuer un travail de thèse sur : " Génération automatique de contenus immersifs, interactifs et scénarisés pour le technicien augmenté " Contexte global et problématique du sujet La réalité augmentée et la réalité virtuelle ont démontré leur efficacité pour former les techniciens d'intervention et les assister sur le terrain. Ces technologies permettent d'afficher des guides pas à pas aux techniciens, des scénarios de montage ou de maintenance. Par exemple, guider un technicien lors de l'installation d'un équipement dans un data-center, vers l'emplacement du matériel à installer puis vers la baie ciblée, indiquer la position d nouvel équipement, détailler les câblages à réaliser, en affichant des consignes de sécurité. La thèse a pour objectif de faciliter la création de ce type de contenus 3D afin de permettre à des utilisateurs sans compétences en développement de définir des scénarios d'assistance et de formation immersifs. . Objectif scientifique - résultats et verrous à lever L'objectif de la thèse est de concevoir un système de génération automatique de contenus de formations et d'assistance de réalité augmentée sur des modèles d'IA génératives. Il devra exploiter les informations de l'environnement réel de l'intervention, des bases de connaissances métier et les tâches à réaliser. Les verrous scientifiques à lever sont : Extraction, organisation des connaissances d'une base documentaire avec mise en relation de la situation du technicien : environnement réel et tâche à réaliser- Sélection et filtrage des informations avec précision selon les besoins et compétences de l'utilisateur- Structuration de ces connaissances sous forme d'un scénario pédagogique d'assistance ou de formation- Passage d'un scénario à une expérience immersive interactive ancrée à l'environnement réel de l'utilisateur : sélection et placement de contenus 3D, déroulement du scénario en fonction des interactions de l'utilisateur-Établissement de métriques pour estimer la pertinence des contenus créés- Les approches envisagées comprennent l'utilisation de la génération augmentée de récupération (RAG) pour la base de connaissances, des grands modèles de langages (LLM) pour la génération des contenus, et l'usage d'interactions immersives (RA, RV) pour customiser et valider les résultats produits. Les réalisations attendues incluent des démonstrateurs validés en environnement réel, des publications scientifiques et le dépôt de brevets. Compétences (scientifiques et techniques) et qualités personnelles exigées par le poste Vous avez des compétences dans le domaine de l'IA et des modèles génératifs (LLM) Vous maitrisez les langages de programmation Python et C# Vous avez des connaissances dans le domaine de la RA et la RV et sur le moteur Unity Vous êtes animé(e) par une curiosité permanente Vous êtes force de proposition Vous êtes capable de prendre des initiatives et faites preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse Vous savez travailler en autonomie Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit Formation demandée (master, diplôme d'ingénieur, doctorat, domaine scientifique et technique ...) Ingénieur ou Master spécialité Informatique Expériences souhaitées (stages, ...) Stage PFE ou projets pertinents en IA générative, RV ou RA Ref : 24736012