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OECD - OCDE

Security Officer

On site

Paris, France

Full Time

31-03-2025

Job Specifications

Company Description

The OECD – Who we are, what we do

The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy makers and citizens, we work on establishing evidence-based international standards, and finding solutions to a range of social, economic and environmental challenges. From improving economic performance and creating jobs to fostering strong education and fighting international tax evasion, we provide a unique forum and knowledge hub for data and analysis, exchange of experiences, best-practice sharing, and advice on public policies and international standard-setting.

THE EXECUTIVE DIRECTORATE (EXD)

The Executive Directorate (EXD) is the steward of OECD resources, on behalf of the Secretary-General. Our focus is on people and their wellbeing; the effective and efficient management of the budget; the safety and security of staff, Delegations, visitors, and of the OECD’s data; maintaining and sustaining physical and digital infrastructure; and enabling the convening power of the OECD through conferences, meetings and events, whether virtual, physical or hybrid. As well as providing corporate services, functions and management support to our staff and Members, we provide integrated, strategic and expert advice on corporate policies and management issues to the Secretary-General, to Council and to Standing Committees, to which we regularly report on corporate matters. We also provide risk management functions (for management areas under our purview). Ours is a fast-paced environment focused on delivering management excellence across all our functions.

THE CONFERENCE, SECURITY AND INFRASTRUCTURE SERVICE (EXD/CSI)

Within the OECD's Executive Directorate (EXD), the Conference, Security and Infrastructure Service (EXD/CSI) is responsible for facilitating conferences that bring together delegates from our 38 Member countries, key partners and other stakeholders, for language services (interpretation and translation), for safety and fire security of OECD staff, delegates and visitors, and for the management and operation of OECD buildings in Paris and OECD Centres abroad.

Within EXD/CSI, the Security Service (EXD/CSI/SEC) and specifically the Security Unit is responsible for the operational protection of people, property and OECD information on a 24/7 basis, and supervises the control of all access to the headquarters and annex buildings. The Unit is the first line of response in the field of security. It designs and supervises dedicated security arrangements for specific and sensitive events.

Job Description

THE POSITION

EXD/CSI/SEC is looking for Security Officers, who will be responsible for ensuring the general security of the Organisation's people and property, taking part in the protection of VIPs and participating in the dedicated arrangements put in place for specific events.

The successful candidate(s) will report to the Heads of the Security Unit.

Availability is an important criterion for this position, as the work is scheduled around 8- or 12-hour shifts covering days, nights, weekends and public holidays.

It is an essential requirement for the position that the successful candidate be fit and suitable to carry a firearm in a professional environment. It should be noted that any permanent reversal of this fitness or suitability may result in the termination of the contract.

Main Responsibilities

Site Command Centre Operation

Oversee and co-ordinate the operational security staff, including internal officials and external service providers for all sites.
Manage all technical systems at the Site Command Centre (access control, video surveillance, etc.).
Handle security alarms, fire alarms and technical alarms, and perform any remedial actions required.
Analyse all requests submitted by internal officials and services, which could potentially affect operational security, and provide an appropriate response in order to maintain security levels.
In the absence of the Heads of Fire Safety, ensure the supervision of subcontracted fire safety officers. Review the fire safety system, and report to management in the event of a risk to or loss of business continuity.
Trigger crisis procedures in the event of a serious incident. Take immediate measures to limit the impact of any incident, and oversee the totality of emergency operations deployed on the ground.
Perform any other tasks assigned by Security supervisors, in particular various administrative tasks such as monitoring statistics, drafting reports, managing material resources, etc.

Security Response

Carry out professional activities while armed with a service weapon, with full understanding and application of the Organisation’s rules in this area.
Ensure the security of sites by carrying out patrols, managing the screening area, detecting any security issues, providing back-up at access control points, and supervising the screening system.
Intervene in the event of problems (security alarm, fire, break-in, major crisis, assisting someone in distress, etc.) and provide the most suitable response, including use of force and/or any other means of defence available.
Independently manage or contribute to specific security provisions for major events.
Ensure the safety of the Secretary-General and his high-level visitors during sensitive events.
Independently manage or take part in all emergency procedures (bomb threat, fire evacuation, break-in, etc.) be it a real situation or an exercise.

Qualifications

Ideal Candidate Profile

Academic Background

Post-secondary qualification (university degree, advanced vocational diploma, or equivalent).
Category “B” driving licence.

Professional Background

Eight years’ experience in the field of security in the private or public sector (national or local police, etc.).
Experience in carrying a service weapon in a professional environment.
Experience in and ability to manage high-stress and conflictual situations.
Training in tactical marksmanship and security response techniques.
Proven experience demonstrating the ability to manage emergencies, working autonomously and making prudent decisions.

Tools

Fulfil all the conditions required for authorisation to carry a service weapon inside the Organisation (medical fitness and psychological suitability, successful completion of physical tests, validation of technical achievements).
Good proficiency in IT tools (Word, Excel, Outlook).

Core Competencies

OECD staff are expected to demonstrate behaviours aligned to six core competencies which will be assessed as part of this hiring processes: Vision and Strategy (Level 1); Enable People (Level 1); Ethics and Integrity (Level 1); Collaboration and Horizontality (Level 2); Achieve Re...

About the Company

The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation that works to build better policies for better lives. We draw on more than 60 years of experience and insights to shape policies that foster prosperity and opportunity, underpinned by equality and well-being. We work closely with policy makers, stakeholders and citizens to establish evidence-based international standards and to find solutions to social, economic and environmental challenges. From improving economic performance... Know more

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Accompagner la croissance de l’entreprise en adaptant continuellement les mécanismes de sécurité aux nouveaux défis techniques, réglementaires, et commerciaux. Contribuer activement au développement de la future plateforme sécurisée de l’entreprise, en intégrant les bonnes pratiques de sécurité dès la conception et en assurant une conformité aux standards de référence (ISO 27001, HDS, SecNumCloud). D'un niveau technique confirmé et polyvalent, il ou elle sait à la fois avoir une vision d’ensemble de la sécurité, tout en étant capable d’entrer dans les détails techniques de la plateforme. Ses qualités humaines et rédactionnelles en font une actrice ou un acteur clé de la transmission et de l’amélioration continue de la sécurité. 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Restitution des connaissances acquises à l’équipe Gestion de projet : Conduite en autonomie de projets techniques de sécurité (POC, développement d’outils, intégration de nouvelles technologies) avec reporting régulier à la hiérarchie Contribution active à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de certification ISO 27001, HDS, SecNumCloud Définition des étapes et travaux techniques nécessaires pour répondre aux exigences de certification au niveau produit ou infrastructure Participation au Maintien en Conditions de Sécurité (MCS) du produit Analyse des incidents de sécurité, identification des causes racines, et proposition de remédiations adaptées Rédaction de rapports “Post-mortem” détaillant les causes, impacts, et axes d’amélioration suite à un incident Analyse proactive des vulnérabilités, évaluation de leur impact potentiel, et mise en œuvre de mesures de mitigation Amélioration de la qualité et de la sécurité des services existants et sensibilisation Réalisation d’audits internes afin de définir les changements à effectuer Organisation d’ateliers collaboratifs afin de partager les diagnostics Animation de sensibilisation à la sécurité Revues de code et d’architecture Conseil des autres employés en les guidant vers les meilleures pratiques en terme de développement et d’architecture Communication interne et externe Présentation à l’équipe de manière synthétique sa veille et les travaux effectués Présentation l’activité de l’entreprise lors de salons ou conférences Coordination avec des prestataires externes liés à la sécurité Vos compétences Vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste similaire (par exemple : Ingénierie Sécurité, DevOps, SRE, Consulting en Sécurité), mais ce n'est pas un pré-requis obligatoire. 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