FPDM Operations Specialist _ Reserve list
On site
Lyon, France
Full Time
24-03-2025
Job Specifications
Vacancy Notice 1023
INTERPOL is the world’s largest international police organization, with 196 Member Countries. Created in 1923, it facilitates cross-border police co-operation, and supports and assists all organizations, authorities, and services whose mission is to prevent or combat international crime.
INTERPOL strives to achieve a diverse and inclusive workforce and welcomes applications from individuals with diverse backgrounds, experiences, and perspectives. To achieve our Diversity goals, we encourage applications from women and nationals of under/unrepresented member countries who are passionate about our mission. INTERPOL’s recruitment process is merit-based hence all hiring decisions are made considering the applicant’s qualifications and the needs of the Organization.
Job Title: Operations Specialist
Reporting To: Direct Supervisor
Location: Lyon, France
Type of contract: Fixed-term Contract
Duration (in months): 36 months
Grade: 6
Number of post: Reserve list
Level of Security screening: Basic
Deadline for application: 14 April 2025
Conditions applying for all candidates
Only professional experience for which candidates can provide official proof of employment will be considered. Candidates could be requested to provide copies of such official documents prior to interviews/test.
Subsequent extension to this post will be subject to the terms of the Organization’s Staff Manual, to satisfactory performance and to availability of funds.
This position is financed by a third-party, external to the Organization with funding provided by the donor. Although there is a commitment from the donor, the appointment may be terminated prior to indicate official end date of project, should the external funding for this position no longer be available. This position also carries, in principle, no expectation of renewal. Any potential subsequent extension will be subject to the terms of the Organization’s Staff Manual, to satisfactory performance and to availability of funds.
Tests/interviews in connection to this selection procedure will take place approximately xx weeks after the deadline for applications. Applicants are kindly requested to plan their availability during this period accordingly, in case they are short-listed.
Selected candidates will be expected to report for duty approximately two to three months after receiving an offer of employment at the latest.
This selection exercise may be used to generate a reserve list of suitable candidates that may be used to address Organization's similar staffing needs in the future.
SUMMARY OF THE ASSIGNED DUTIES, INCLUDING GOALS AND OBJECTIVITIES OF THE POST
Under the guidance and monitoring of his/her direct supervisor, and operating at all times with minimal supervision, the Operations Specialist assists transnational police, anti-crime and disaster response co-operation in accordance with the mandate of the department to which he/she is assigned:
The Forensics and Police Data Management (FPDM) Sub-directorate is two-fold. One part is dedicated to the professional management of INTERPOL’s police databases; processing of international requests for cooperation (notices, diffusions and messages) sent to the General Secretariat; developing applications linked to database services and modernizing database features offered to member countries as well as the quality control of police data and databases in liaison with the Office of Legal Affairs (OLA) as part of the Notices and Diffusions Task Force.
The other part focusses on police forensics to support member countries in the identification of crime, criminals and missing persons based on INTERPOL biometrics expertise. This capability delivers products and activities, such as forensic software and databases (firearms, fingerprints, DNA profiles and facial recognition) to allow police across the world to make connections between criminals and crime scenes. Training is also provided to frontline officers and assistance in Disaster Victim Identification (DVI) assistance in the aftermath of a disaster.
The Sub-directorate as a whole sets international standards for data exchange, capacity building and training in addition to the sharing of best practices, and in conjunction with operational units provides specialized field support. Pertinent workshops and conferences are also organized.
PRINCIPAL DUTIES AND ACTIVITIES
Main Duties:
Reception and assessment of all incoming information to IPSG (which may be received in all four official languages).
Assessment of the level of urgency and implementation of subsequent action upon urgent operational, tactical and strategic matters.
Logistical and support services provided from Lyon to member countries and support teams both in-house and in the field.
Provision of comprehensive services via specialized field team support in response to the needs of the requesting administration.
Facilitation of communication between NCBs and General Secretariat staff on day-to-day and specific issues.
Assistance in the location, identification and detention of persons and substances or goods moving illegally around the world and continued monitoring of subsequent movements as required.
Provisions of a real time service to locate and identify persons travelling that are wanted or using fraudulent documents.
Gathering, reporting and processing of information and data, in accordance with the rules on the processing of data (RPD), relevant to transnational crimes and criminals, wanted persons, individuals subject to criminal investigation, crisis and major events to ensure the relevance and accuracy of information in the Organization’s databases and alert member countries to potential dangers/threats.
Preparation of clear, impartial, concise, objective reports on all activities, including movements of INTERPOL and related personnel.
Assessment of needs, provision and planning of relevant training.
Identification of best practices and setting of internationally shared standards for comprehensive and efficient exchange of information or biometrics.
Notice Publication and on a daily basis quality control and compliance review for Notices, wanted diffusions and other diffusions;
Replace supervisor when necessary.
Perform other duties as requied by the supervisor.
Qualifications, Competencies And Skills
Education and qualification required:
At least two years’ University education in an area relevant to the incumbent’s duties.
Experience required:
At least three years’ experience in in an area relevant to the department to which the incumbent will be assigned. Five years’ experience in the area is required if the incumbent does not have the required level of education.
languages:
Fluency in English and a second official language of the Organization is required. Proficiency in a third official working (Arabic, French or Spanish) would be an additional asset.
Proficiency in a widely-spoken non-official language such as Russian or...
About the Company
The world's largest police organization, INTERPOL's mission is to assist law enforcement agencies in each of its 196 member countries to combat all forms of transnational crime. Guided by four core functions, INTERPOL provides a high-tech infrastructure of technical and operational support to enable police forces around the world to meet the growing challenges of crime in the 21st century. The General Secretariat in Lyon, France, is operational 24 hours a day, seven days a week, providing a central contact point for the Na... Know more
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