HR Business Partnering Administrator (3 month contract)
Hybrid
Bidart, France
Freelance
26-03-2025
Job Specifications
Our mission
We believe there is a smarter, more data-driven way to make decisions in healthcare and our cloud-native AI powered SOPHiA DDM Platform makes that vision a reality on a daily basis. You will have direct input to our mission to democratize data-driven medicine for the ultimate benefit of cancer and rare disease patients across the globe.
Your mission
The HR Business Partnering Administrator will play a pivotal role in supporting the HR Business Partnering team by providing hands on proactive administrative assistance, coordinating HR processes, and ensuring the smooth execution of HR policies and procedures. You will serve as a key liaison between the HR BP’s Managers, HR Operations team and Talent Acquisition for all HR transactional matters.
The position requires an immediate start and will last for a duration of 3 months (end of June 2025). This role has a hybrid work schedule and you should expect to spend 3 days per week in an office location.
The value you bring
HR Administration & Support:
Provide administrative support to the HR Business Partnering team.
Assist with HR reporting, compiling data, and generating HR metrics for analysis.
Support in the preparation and signature of HR-related documents.
Support the HR Business Partners in answering HR-related inquiries.
Assist HR Business Partners with the creation of Job Descriptions.
Support with any other HR administrative duties as required.
HR Project & Business Partnering Support:
Support HR Business Partners in implementing HR initiatives and projects.
Coordination of training and development requests & activities.
Coordination of intern placement requests.
Help in drafting communications and presentations for HR-related initiatives.
Meeting scheduling and coordination with HR Business Partners and Managers during HR Lifecycle Events.
Track completion and follow up with Managers and employees to ensure completion of tasks relating to HR Lifecycle Events.
Requirements
Fluency in spoken and written English - excellent written and verbal communication abilities.
Previous experience in HR administration.
Strong organizational and multitasking skills.
High attention to detail and accuracy in handling HR data.
Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.
A proactive, dynamic, and detail-oriented personality with a curiosity for learning, in a fast paced environment.
Experience using HR software or systems (ideally Workday).
Benefits
You will be joining an organisation with the patient at the heart of every decision and action, driven by purpose as we pursue exponential growth.
Business recognition and accolades include:
World's most innovative companies (Top 10)
World's smartest companies (Top 50)
100 Best Places to Work in Boston (2022-2025)
Top 10 European Tech Startup
Top 10 European biotechs startup to watch
Top 25 East-Coast Biotech to watch
Our DNA
Like the strands of DNA itself, SOPHiA GENETICS and the team are deeply interconnected and reliant on each other to deliver. There are common threads across the team. Things that bind us together. Those things are Relentless Curious; Resilient & Nimble and Fearlessly Adventurous
Our Virtues
At SOPHiA GENETICS we established our 7 Virtues to clarify how our principles show up each day through action. We Decide; We Do; We Collaborate; We Innovate; We Empower; We Adapt and We Learn.
At the centre of our Virtues is our Mantra, We Care, which provides a constant reminder of the compassionate, benevolent, and hopeful nature of our mission and how it should be threaded through each of our Virtues and everything we do. Learn more about our DNA and Virtues on our Careers portal
Starting Date: ASAP
Location: Boston, MA (US), Rolle, VD (Switzerland), Bidart (France) - (Hybrid, 3 Days Per Week)
Contract: Temporary (3 months / end of June 2025)
About the Company
SOPHiA GENETICS was founded in 2011 by biologists who had a vision to create a technology that could make a positive and lasting impact on the world, using data for good. We’ve built a revolutionary technology platform, SOPHiA DDM™, that rapidly distills complex data into actionable insights, enabling clinicians, researchers, and biopharma to reshape the way that we diagnose and treat cancer and rare inherited disorders. The AI fueling our platform learns from the complex genomic and multimodal data provided by our com... Know more
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- Au sein de l'UADS, le Service des Installations en Assainissement / Démantèlement (SIAD) gère et exploite les installations suivantes : la zone de gestion des déchets radioactifs solides (lNB72), la zone de gestion des effluents liquides (lNB35 ), le Laboratoire de Haute Activité (lNB49), les installations 105 & 144 (dont les ICPE ADEC et Bat 156), l'Installation 18 (ancien réacteur Ulysse - ex INB18), Le SIAD est composé de trois sections d'exploitation : SE35, SE49 et SE72. Rattaché au chef de l’INB72 (également chef de la SE72), vos principales missions seront les suivantes : Le suivi des travaux des rénovations prévues au plan d'actions du réexamen de sûreté de l'INB72 ou pour le maintien et l'amélioration des installations (INB et Inst. 105/144), L’interface avec les projets de désentreposage pour mener à bien les travaux prévus, La rédaction de documents d’expression du besoin, les évaluations prévisionnelles des coûts, la rédaction des Demandes d’Autorisation de Modifications (DAM), La rédaction des cahiers des charges, la planification des travaux, La sous-traitance aux unités de travaux du centre si nécessaire, Les consultations, les analyses des offres, la passation des commandes, La participation à la gestion de la co-activité au sein de l'INB et des installations 104/144, La réception des travaux et vérifie les DOE, La gestion des documents techniques de l’installation. Vous serez en interaction avec les différents projets des installations (INB72 et Inst. 105/144) avec pour mission principale la définition, la gestion contractuelle et le pilotage terrain de travaux neufs et des travaux de réfection dans ces installations. Vous pourrez également être amené à apporter votre soutien aux ingénieurs sécurité dans la rédaction des plans de prévention en assurant le suivi technique, opérationnel et financier des opérations dont vous avez la charge. Vous serez assisté par un correspondant travaux, notamment en charge des interventions et de la surveillance des prestataires pendant les travaux. Profil du candidat PARLONS DE VOUS ! Vous aussi, catalysez et accélérez l’innovation dans les énergies ! Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+5 minimum (idéalement type Ecole d'Ingénieur.e) ? Vous justifiez d'ores et déjà de 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion d'interfaces entre la vie d'une installation, des services support et des fournisseurs ? Vous avez déjà piloté des contrats de prestations à fort enjeu de disponibilité (délai et coactivité) et de sûreté et sécurité ? Vous avez une expérience Méthodes pragmatique dans la gestion de la co-activité ? Si vous avez répondu OUI à toutes ces questions, alors n'hésitez plus et postulez directement via l'annonce ! PARLONS DE NOUS ! Nos valeurs partagées au sein du CEA : La Conscience des responsabilités, la Coopération et la Curiosité. Rejoindre le CEA, c'est rejoindre un Organisme public de recherche dont la mission est de donner les moyens à l’état, aux entreprises & aux collectivités de relever les défis majeurs de notre temps : transition énergétique, changement climatique, énergies de demain, médecine du futur, technologies numériques, défense. Rejoindre le CEA, c'est s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques. Nous sommes d’ailleurs en tête des organismes de recherche français en nombre de brevets déposés ! Rejoindre le CEA, c’est aussi intégrer une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle (Accord d’entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, intéressement, nombreuses associations sportives et culturelles grâce à notre comité d’entreprise, lignes de bus CEA à disposition des salariés). Venez prendre part vous aussi à l’aventure CEA ! « Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés » Processus de recrutement Suite à votre candidature, si votre profil est présélectionné, un voire plusieurs entretiens techniques + un entretien RH vous seront proposés. Localisation du poste Site Saclay Localisation du poste France, Ile-de-France, Essonne (91) Ville SACLAY Critères candidat Formation recommandée BAC+5 - Ecole d'Ingénieur.e Demandeur Disponibilité du poste 09/12/2024
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