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LOTO (Lockout/Tagout) Manager

LOTO (Lockout/Tagout) Manager

On site

Rennes, France

Freelance

11-03-2025

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Job Specifications

Job Title: LOTO (Lockout/Tagout) Manager

Location: Rennes
Job Type: Project based

Position Overview:

The LOTO (Lockout/Tagout) Manager for the Rennes WTE is responsible for the development, implementation, and ongoing management of the Lockout/Tagout (LOTO) program. The role ensures that all plant equipment is properly de-energized and isolated during maintenance and repair activities, in compliance with safety regulations and LOTO Procedures. The LOTO Manager will be the primary point of contact for all LOTO-related activities, ensuring that employees follow proper procedures to protect themselves from accidental injury during maintenance and servicing of plant equipment.

Key Responsibilities:

1. LOTO Program Development and Implementation:

Develop, implement, and maintain a comprehensive LOTO program that aligns with industry best practices, safety standards, and legal regulations (e.g., OSHA standards, local safety regulations).
Establish and continuously update detailed LOTO procedures for all types of equipment and machinery used at the desalination plant.
Ensure the LOTO program covers all aspects of energy control, including electrical, mechanical, hydraulic, pneumatic, thermal, chemical, and gravitational energy.
2. Training and Awareness:

Design and deliver LOTO training programs for all plant personnel, including operators, maintenance workers, contractors, and any other relevant staff.
Conduct regular refresher training and competency assessments to ensure compliance with the LOTO program.
Provide training on proper lockout/tagout techniques, energy isolation, and safety awareness related to maintenance activities.
Maintain training records and certifications for all employees involved in LOTO procedures.
3. Supervision and Compliance:

Monitor and oversee LOTO activities to ensure compliance with the established procedures during plant maintenance, repair, or service work.
Conduct regular audits and inspections to verify that LOTO procedures are being followed properly and identify any potential gaps or safety risks.
Lead LOTO-related safety audits, inspections, and risk assessments, and recommend corrective actions where necessary.
Provide guidance and support to operators and maintenance personnel on proper energy isolation methods.
4. Equipment and Lockout/Tagout Devices:

Ensure that the necessary lockout/tagout devices, including locks, tags, hasps, and energy isolation devices, are available, maintained, and in good condition.
Collaborate with procurement and maintenance teams to ensure that LOTO equipment is properly stocked and that spare parts are available when required.
Regularly inspect and verify the integrity and effectiveness of the LOTO devices used on-site.
5. Incident Investigation and Reporting:

Investigate any LOTO-related incidents, near misses, or breaches, and implement corrective actions to prevent future occurrences.
Analyze trends in LOTO-related safety data and provide recommendations for continuous improvement in safety practices.
Ensure that LOTO-related incidents are reported accurately and in a timely manner, in accordance with the company’s incident reporting protocols.
6. Collaboration with Other Departments:

Work closely with the operations, maintenance, and HSE teams to ensure coordination and integration of the LOTO program within the overall safety management system.
Liaise with project managers, engineers, and contractors to ensure that LOTO requirements are included in all project planning and execution phases.
Support the management of contractors to ensure that they comply with the LOTO procedures during their activities on-site.
7. Continuous Improvement:

Stay up to date with the latest LOTO standards, best practices, and regulations and continuously improve the LOTO program to ensure the highest level of safety.
Recommend improvements to equipment design or operating procedures that would reduce the need for lockout/tagout, thereby enhancing overall operational safety and efficiency.
8. Documentation and Record Keeping:

Maintain accurate and up-to-date records of all LOTO-related activities, including training, audits, inspections, and corrective actions.
Ensure that LOTO procedures, training materials, and compliance documents are properly stored and easily accessible for review during inspections or audits.
9. Emergency Response and Support:

Provide expertise and support during emergency situations, particularly if LOTO procedures need to be implemented rapidly in response to unplanned shutdowns, accidents, or maintenance emergencies.
Ensure that LOTO procedures are followed during emergency maintenance operations to protect workers from accidental energization.
Qualifications:

Education:

Bachelor's degree or diploma in Engineering, Occupational Health & Safety, or a related field (preferred).
Certifications in Lockout/Tagout procedures or Industrial Safety (e.g., LOTO, OSHA, NEBOSH, etc.) are a significant advantage.
Experience:

At least 5 - 7 years of experience in the requested position, with a focus on safety management and energy isolation procedures.
Experience in the power generation, or energy-intensive industries is highly desirable.
Previous experience in managing a Lockout/Tagout program in a large-scale facility, preferably in the utility, manufacturing, or industrial sector.
Good knowledge of Italian or English language (spoken and written) is mandatory. French language is a plus
Skills:

Strong understanding of LOTO procedures and energy control systems, including electrical, mechanical, and hydraulic isolation methods.
In-depth knowledge of local and international safety regulations and standards related to lockout/tagout.
Excellent communication skills, with the ability to train, influence, and enforce safety practices at all levels of the organization.
Strong leadership and organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other safety management software tools.
Problem-solving and decision-making abilities, particularly in high-pressure situations.
Personal Attributes:

Strong attention to detail and a safety-first mindset.
Proactive approach to identifying potential hazards and preventing accidents.
Ability to work effectively in a team environment and collaborate across multiple departments.
Strong interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with employees at all levels, including contractors and management.
Working Conditions:

The LOTO Manager will primarily work in an office setting but will also spend significant time in the field, conducting audits, inspections, and training on-site.
The role may require occasional visits to hazardous areas of the plant, requiring the use of personal protective equipment (PPE) and adherence to safety protocols.

About the Company

Whether you need compliant staffing to quickly fill vacancies, require assistance with manpower management, or are searching for a partner to staff a new project based on output, your expectations will vary. We understand that each situation is unique and strive to provide tailored solutions to meet your specific needs with three distinct staffing services for energy pioneers worldwide. Know more

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