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Skello

HR Operations

Hybrid

Paris, France

Freelance

24-04-2025

Job Specifications

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L’ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santé.


Chez Skello, nous sommes convaincus que "Les grandes équipes font les grands succès".
En tant que HR Ops, tu seras en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, garantissant ainsi une expérience employé optimale et une conformité aux obligations légales.

Ce que tu ferais chez nous :

Gestion administrative du personnel
Assurer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, etc.)
Garantir la mise à jour et la conformité des dossiers salariés
Suivre les périodes d’essai, congés, absences et autres éléments administratifs liés à la gestion RH
Gérer la rédaction et l’archivage des documents RH

Gestion de la paie et des avantages sociaux
Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou service interne
Contrôler les bulletins de paie et assurer un suivi des éventuelles corrections
Gérer les déclarations sociales et suivre les obligations légales liées à la paie
Veiller à la bonne application des règles de rémunération et des avantages sociaux
Répondre aux questions des collaborateurs sur leur rémunération et leurs avantages

Accompagnement et support
Être le point de contact RH pour les collaborateurs et managers sur les questions administratives et opérationnelles
Assurer un support quotidien sur les demandes liées aux RH (attestations, gestion des absences, documents contractuels, etc.).
Veiller à la bonne application des procédures internes et des obligations légales.
Accompagner la mise en œuvre des outils et process RH pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et proposer des actions d’optimisation.
Mettre à jour et optimiser les systèmes d’information RH (SIRH).

Ce qu'on aimerait retrouver chez toi :

Formation : Bac+5 en ressources humaines et/ou droit social
A partir de 4 ans d’expérience en ressources humaines : avec une première expérience idéalement acquise dans un environnement structurant et exigeant (conseil RH ou droit social, Scale-up) ayant apporté des bases solides en expertise RH et gestion des relations individuelles de travail.

Pour réussir sur ce poste tu auras besoin de :
Engagement & exigence : tu es capable d’évoluer dans un environnement challengeant et exigeant, où ton implication fera la différence.
Organisation & gestion des priorités : tu sais structurer tes actions et jongler entre gestion quotidienne et projets de fond.
Pragmatisme & persuasion : tu es capable de challenger tes interlocuteurs et d’apporter des solutions concrètes.
Communication & pédagogie : tu sais vulgariser les sujets RH et les rendre accessibles aux managers et aux équipes.
Curiosité & adaptation : tu cherches à comprendre le fonctionnement des équipes pour mieux les accompagner.
Maîtrise des sujets RH & droit social : tu as une bonne connaissance des réglementations RH et des bonnes pratiques.

Ce qui t'attend si tu intègres le processus de recrutement :

Appel découverte avec Joany, Talent Acquisition Specialist (30 min)
1er entretien "métier" avec Maria, Lead Talent Acquisition Manager (45 Min)
2ème entretien "technique" + cas pratique avec Maria et Sandrine
3ème entretien "vision" avec Quitterie, CEO (30 min)

About the Company

Skello is a European company whose mission is to reinvent the way shifted teams work in the field by enabling them to better anticipate, organize, and communicate. How do they do it? Through intuitive and collaborative technology. More specifically, Skello is a SaaS HR management solution for any type of establishment with a complex schedule system. For managers, Skello optimizes how workflows are organized and helps them make decisions on how to manage team costs. For employees, Skello makes communication easier and faci... Know more

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About Chez Qair, nous avons fait le choix d'une organisation flexible qui favorise la polyvalence des collaborateurs et permet à l’entreprise de s’adapter constamment aux besoins du marché. Notre culture d'entreprise s'inspire de l'esprit entrepreneurial qui anime Qair depuis ses débuts. Loin d'un management hiérarchique traditionnel, nous encourageons la prise d'initiative et l'autonomie, favorisant ainsi un cadre propice à l'innovation et à la créativité. Nous sommes un énergéticien indépendant du renouvelable. Nos 730 collaborateurs exploitent plus d’1 GW d’actifs dans les 20 pays où nous sommes présents et développent un portefeuille de plus de 30 GW. Notre culture basée sur la confiance et le respect mutuel, permet à nos collaborateurs de s'épanouir professionnellement et de contribuer activement au succès de l'entreprise. En libérant le potentiel de chacun, nous stimulons la performance collective et nous nous donnons les moyens de relever les défis d'un marché en constante évolution. Intégré(e) au sein de notre équipe Pricing & Energy Management, vous jouerez un rôle clé dans l’analyse et le suivi des marchés de l’énergie pour accompagner la stratégie de Qair. Le poste est basé à Paris. Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et responsabilisant, où l'audace et l'innovation sont récompensées ? Rejoignez-nous et libérez votre potentiel ! Missions Vos Missions Incluront Notamment Analyser les marchés de l’énergie pour éclairer les décisions stratégiques des équipes (Hydrogène, PPA, M&A, etc.) ; Modéliser les prix de l’électricité sur plusieurs marchés européens et élaborer des scénarios prospectifs ; Évaluer les prix des PPA (Power Purchase Agreement) et leurs structures contractuelles ; Développer et améliorer nos outils d’analyse et de monitoring (pricing, accès marché, cannibalisation, balancing, etc.) ; Effectuer une veille stratégique sur les marchés de l’énergie, les mécanismes de soutien aux EnR et les tendances PPA en Europe ; Explorer de nouvelles activités comme le stockage d’énergie et l’hydrogène vert. Ce stage vous permettra d’acquérir une vision globale du marché de l’énergie et de travailler sur des projets concrets, en interaction avec des équipes expertes et internationales. Profil recherché Formation : Master 1 ou 2 (École d’Ingénieur, École de Commerce, Université) Compétences : Bonne connaissance du marché de l’énergie et des énergies renouvelables (ou volonté d’apprendre) ; Aisance en modélisation et bonne maîtrise du développement informatique Python / SQL ; Fortes capacités analytiques et vision business ; Anglais courant requis (le brésilien, le polonais ou l’espagnol est un plus). Qualités recherchées : Autonomie et rigueur ; Curiosité et esprit d’analyse ; Goût pour le travail en équipe et approche proactive ; Capacité à synthétiser des informations complexes et à proposer des solutions ; Le profil international est particulièrement apprécié ! Avantage : Titres restaurant à 9,50 €. TYPE DE COLLABORATION : Stage de 4 à 6 mois minimum. LOCALISATION DU POSTE : Paris Nice-to-have skills Python SQL Paris, Île-de-France, France Work experience Data Analyst Business Analyst Languages French
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05-05-2025
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