Chargé des services généraux F/H
On site
St.-Cloud, France
Full Time
11-10-2024
Job Specifications
OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.
Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Experiences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.
Notre mission ? Bâtir un monde numérique accessible et meilleur pour tous à travers la création du jumeau virtuel de l’organisation.
Nous menons une politique RH engagée et inclusive favorisant le bien-être de nos collaborateur·rices : respect de l’équilibre vie privée/vie professionnelle, développement personnel et des compétences professionnelles, onboarding complet…
Nous rejoindre, c’est partager une passion pour l’innovation, des valeurs communes et imaginer ensemble des solutions de confiance pour construire un monde meilleur et durable !
Nous recrutons un·e Chargé·e des services généraux afin de renforcer notre équipe Facilities.
Vos missions
Gérer l’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)
Assurer la gestion des badges d’accès en collaboration avec le service IT
Assurer la sécurité des personnes dans les locaux
Assurer la gestion des incidents liés aux services généraux
Acheter les fournitures, le matériel, les meubles ou la bureautique selon les besoins en vue d’assurer le bon fonctionnement de l’activité des services
Préparer le matériel nécessaire à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Assurer le contrôle des livraisons, des stocks, des équipements obsolètes, du parc automobile et des prestataires
Sélectionner les fournisseurs et gérer les commandes en support avec votre hiérarchie
Assurer l’accueil (contrôle des visiteurs, gestion du courrier en cas d’absence à la réception…) et la permanence téléphonique
Votre profil
De formation bac +2 minimum, vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans le même type de poste
À l’aise avec les outils informatiques (Word et Excel, tout particulièrement) et disposant d’une bonne capacité de rédaction, vous êtes une personne de terrain et d’action
Autonome, rigoureux·se, organisé·e, avec un sens du service, vous avez un bon relationnel
Vous êtes capable de faire preuve de réactivité et êtes force de proposition
La Diversité d’OUTSCALE trouve aussi son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l’égalité des chances, la diversité des individus au sein de nos équipes.
About the Company
OUTSCALE, Dassault Systèmes, is the leading sovereign and sustainable operator of experiences as a service. We modernize the way organizations operate through our virtual twin approach, thereby empowering public organizations and companies to fully harness the power of their data, through three types of experiences: Cloud Experience, Business Process, and Business Experience. At OUTSCALE, we put sovereignty at the heart of our solutions, enabling our clients to have full control over their strategic information while taki... Know more
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- Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ? À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables. En tant que PMO dans le secteur nucléaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage, la coordination et la structuration des projets stratégiques de nos clients. Sous la supervision du directeur de projet, vous interviendrez sur des projets liés à la maintenance, au démantèlement, ou à la construction d’installations nucléaires. Vous serez amené à collaborer avec les équipes internes et les clients pour assurer le respect des délais, des coûts, et des normes de sécurité. Responsabilités : Gestion des délais et des coûts : Élaborer et suivre les plannings projets, effectuer des reportings réguliers, et anticiper les risques liés aux coûts et aux délais. Suivi de la performance : Mettre en place des indicateurs de performance, analyser les résultats, et proposer des actions correctives si nécessaire. Gestion des risques : Identifier les risques potentiels, suivre les plans de mitigation, et communiquer régulièrement avec les parties prenantes. Communication et coordination : Assurer la communication entre les différentes équipes techniques et la direction, et gérer la documentation associée aux projets. Amélioration continue : Participer à l’optimisation des processus de gestion de projet en apportant votre expertise en méthodes et outils PMO. Profil recherché : Formation : Diplôme d’ingénieur ou équivalent avec une spécialisation en gestion de projet. Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de projet dans des environnements techniques complexes, idéalement dans le secteur nucléaire. Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion de projet (MS Project, Primavera, etc.). Connaissance des normes de sécurité dans le secteur nucléaire. Capacité à analyser et à optimiser les processus de gestion de projet. Qualités requises : Rigueur, organisation, excellentes compétences en communication, capacité à travailler en équipe et en autonomie. Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante. Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. La possibilité de travailler sur des projets de grande envergure et d'avoir un impact réel sur le secteur de l'énergie. Rejoignez-nous et participez à la réalisation de projets ambitieux et passionnants !
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