Chargé·e de Projet Logiciel d'Approvisionnement Médical
On site
Asnières-Sur-Seine, France
Freelance
07-04-2025
Job Specifications
Type de contrat : CDD
Durée : 2,5 mois
Date souhaitée de prise de poste: 12/06/2025
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
Plus de 2000 collaborateurs nationaux
Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Service Logistique
La Direction Logistique se compose de 20 personnes. Le secteur approvisionnement International dont elle dépend est lui composé de 7 personnes.
Et le Chargé·e de Projet Logiciel d'Approvisionnement Médical FR dans tout ça?
En tant que Chargé(e) de Projet Outils et Activités Approvisionnement Médical, vous interagissez au sein du service logistique en étroite collaboration avec les équipes (approvisionnement, médical et pharmacie) et en externe avec le prestataire retenu pour développer la solution d’approvisionnement médical PUI. Vous serez responsable du bon avancement du projet, du déploiement, mais aussi de l’optimisation de l’utilisation du logiciel. Vous serez aussi grandement impliqué dans une réflexion plus globale autour des outils de gestion, de pilotage de l’activité approvisionnement médical au siège comme sur le terrain. Enfin, vous assurerez le suivi et la gestion opérationnelle des achats-expéditions d’un nombre défini de missions.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Déploiement du logiciel et coordination du projet : vous assurerez l’interface avec le prestataire dans le cadre du déploiement de la solution, en accompagnant et veillant à la mise en œuvre du logiciel selon le contrat signé, les modalités et le planning prévus. Vous serez l’interlocuteur privilégié des utilisateurs PUI de la solution, en répondant aux besoins, problèmes, interrogations sur la base d’échanges réguliers et/ou ad hoc, et en accompagnant les primo-utilisateurs, selon leurs profils, dans la prise en main, les phases de test puis l’utilisation quotidienne de la solution. Vous participerez de manière active à la mise en œuvre au quotidien des différentes étapes de la solution, finaliserez le passage des derniers modules en vérifiant que les produits finaux correspondent aux besoins définis et apporterez un conseil qualité à PUI sur la mise en œuvre de la solution, le cadre technique qui a été posé pour ce faire (contrats de maintenance, conditions et modalités de support) ainsi que les modifications et évolutions possibles et envisageables sur le court et moyen terme. Enfin, vous vous assurerez que le déploiement de la solution au siège de l’organisation se déroule dans les meilleures conditions et que les cœurs de métiers impliqués dans l’approvisionnement médical puissent en tirer tous les avantages.
Communication et formation : Vous relirez et validerez les supports de formation, manuels d’utilisation et autres documents proposés par le prestataire. Vous veillerez avec les utilisateurs à ce que cela corresponde à ce qui a été réalisé et permette, en toute quiétude, de former de nouveaux équipiers et/ou procéder à de nouveaux déploiements de la solution. Vous préparerez également les supports de communication à destination des utilisateurs finaux (équipes siège et terrain) et gérerez la conduite du changement. Enfin, vous organiserez des sessions de présentation de l’outil et de formation pour une prise en main efficace mais aussi une bonne compréhension des enjeux autour du logiciel et de la thématique de l’approvisionnement médical.
Les défis qui vous attendent:
Achat et Expédition médical pour le Mali, la RCA, le Burkina Faso et le Niger
Interlocuteur.trice référent.e du logiciel Odoo
Ce qu'il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’une formation Bac+5 en logistique / approvisionnement.
Expérience
Vous êtes fort·e d’au moins deux ans d’expérience en approvisionnement sur un poste opérationnel. Une expérience en lien avec l’approvisionnement médical à l’international sera valorisée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
Compétences
Vous montrez de très bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise d’un logiciel de type ERP en lien direct et/ou comprenant une composante approvisionnement sera fortement appréciée.
Qualités requises
Vous disposez d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation, d’une très forte capacité en gestion des priorités et savez travaillez en équipe. Vous êtes créatif·ve, avez un goût pour l’innovation et êtes force de proposition.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !
About the Company
Première Urgence Internationale is a non-profit, non-political, non-religious international NGO. Première Urgence Internationale helps civilians who are marginalised or excluded as a result of natural disasters, war and economic collapse. Our mission is to defend basic human rights, such as those set out in the Universal Declaration of Human Rights in 1948. Let’s help them shape their own destiny! Our aim is to provide a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them ... Know more
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