SUBCONTRACTING ADMINISTRATOR
On site
Paris, France
Freelance
02-04-2025
Job Specifications
Le Subcontracting Administrator pilote l activité d achat et d administration des marchés de travaux pour les projets de la BU.
Contrats principaux de la construction sur site des modules pour l'industrie pétrochimique, qui contiennent de la structure du piping, des équipements, E&C, FFP, etc.
Dans ce cadre, sa mission principale sera de contrôler la bon déroulement de la fabrication et des travaux tant en terme de respect des coûts, d avancement et de suivi de planning, que d organisation et d allocation des ressources.
Pour Cela, Ses Activités Sont Les Suivantes
Etre l interlocuteur principal du chef de projet en matière d achats de fabrication, de travaux, et d assistance technique sur site.
Participer à l'élaboration de la stratégie de gestion de la sous-traitance. Mettre en Suvre et exécuter le processus de gestion de la sous-traitance
Revoir et commenter les dossiers d appels d offre envoyés et les offres envoyées aux sous-traitants,
Effectuer la négociation, la formation et l'attribution de contrats de sous-traitance de la construction.
Lancer les commandes dans SAP et les envoyer aux fournisseurs après la validation, ensemble avec des documents applicables,
Organiser des réunions de lancement de commande, KOM, avec les sous-traitants et les équipes Projet et Construction. Clarifier les termes de commandes, planning et documents applicable au moment du KOM avec les fournisseurs,
Contrôler le bon déroulement de la fabrication et des travaux tant en terme de respect des coûts, d'avancement et de suivi de planning, d'organisation et d'allocation des ressources. (avancement d ingénierie, procurement, mobilisation, construction
(test-pack, spooling), inspection )
Tenir sa hiérarchie informée de toute situation pouvant impacter significativement le bon déroulement d une commande,
Préparer les courriers contractuels si besoin ;
Assurer le suivi des termes de paiements : vérifier les conditions relatives à chaque terme de paiement, valider le milestone
certificat ainsi que la copie de la facture de sous-traitants, réceptionner dans SAP le montant correspondant.
S assurer de la livraison dans les temps des FIM (Free Issued Material) sur les yards et sites, en coordination avec le Projet
et la Supply-Chain ;
Assurer le suivi et relance de la documentation finale
Assurer le suivi des modifications de la commande (quantitatifs et coût)VOR, et la négociation commerciale des avenants et claims,
Capitaliser les quantités et les coûts associés à l exécution de la commande avec sous-traitants,
Organiser et suivre le retour d'expérience, les ratios permettant de mesurer la performance des sous-traitants,
Evaluer la performance globale des entreprises de fabrication et de travaux.
Etablir des offres d Assistance Technique, Montage, Precomm, Comm, Démarrage.
Connaissances Et Niveau Requis
Vous justifiez d une expérience de 10 ans d achat ou d administration de marchés travaux. Expériences dans le rôle de superviseur de chantier appréciées. Vous possédez une aisance relationnelle vous permettant de travailler avec des équipes
multiculturelles. Vous maitrisez le Français et l Anglais à l oral comme à l écrit, Chinois sera un plus.
Aptitudes Associees
Vos capacités organisationnelles, votre force d écoute et votre force de conviction vous permettent de bien gérer les sous-traitants.
Vous avez un très bon relationnel ce qui est essentiel dans le cadre des interfaces avec les sous-traitants, clients ainsi qu en
interne.
Votre ténacité et votre réaction avec sang-froid en cas des situations conflictuelles avec les sous-traitants vous permettent de trouver et proposer la meilleure solution pour le projet.
About the Company
At Abyss Energy, we connect skilled professionals with exciting opportunities across the entire energy EPC project lifecycle. We're not just construction kings anymore (though we still build epic projects!), we offer a comprehensive range of roles in: Engineering Structure, Welding, Piping, Mechanical, Process, E&I, Civil, Naval & Marine, Drafting & Design, Inspection & QC, Subsea (SURF), Material (NDT, Coating, Painting) Procurement Buyer, Package & Expediting, Logistics, Transit Construction Site Management, Supervis... Know more
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- Sales Engineer
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- Requisition Number: 23096 Company: W Electrique France SAS Location: Orsay, FR Welcome to the future of nuclear energy, where Westinghouse Electric Company is leading the field with expertise and new ideas to shape the power of tomorrow. At Westinghouse, innovation is in our DNA. We are creative. We think differently. We reimagine the possible across the nuclear industry every day. About The Role As a Sales Engineer you will lead the capture strategy, offer development, and contract negotiation process associated with opportunities under $5M (includes formal offers and budgetary estimates), So called BO/ Base orders. You will report to the Sales Director LTO EMEA&LAM and be located in France. Please note that this is a hybrid position and you'll be in the office at least 2 days/week. Main Responsibilities Meet assigned sales targets by growing a sales pipeline committed to meeting our goals , by collaborating with Global Markets and Resident Site Managers in the field. Meet financial goals established for the Business Segment product portfolio including Margin As-Sold, Order Entry, and opportunity pipeline growth. Develop / maintain technical and sales related knowledge to support responsible product portfolio needs. Support the opportunity development sales funnel process from identification through offer development and contract closure. Update D365 on a minimum weekly basis to manage the Orders Entered pipeline from the bid no bid gate review to the contract award and associated actions to achieve target goals. Maintain critical working relationships with internal and external customer personnel. Lead sales strategies for the assigned Offer. Lead development of offers, lead identification of commercial risk and risk mitigation measures with the support of different functions Lead risk reviews and development of pricing strategies. Negotiate with the client until final contract signature, ensuring teamwork and cooperation with all teammates including Global Markets, Product Management, Legal, Finance, and supporting organizations. Qualifications Bachelor’s degree in engineering or other technical discipline, or equivalent work experience + 5 years of engineering or field experience (field service, outage or on-site utility experience) Customer-facing experience at the plant and corporate level. Proficient in Microsoft D365, PowerBI, PRIME and SAP, Adobe Pro Commercial skills and project management capabilities. Knowledge of nuclear utility buying practices. Why Westinghouse? We know that to put forth your best effort, you need to be challenged and enjoy what you do in a supportive and respectful environment. We aim to maintain this balance by offering our employees the amenities, benefits and training they need to reach personal and professional goals. What You Can Expect Paid leave Peer-to-peer recognition program. Lunch vouchers Transportation allowance Work-from-home allowance Learning and development opportunities. We encourage our employees to participate in community service events and other team-building activities to strengthen their bonds and inspire each other. You can learn more about Westinghouse by visiting http://www.westinghousenuclear.com. Equal Opportunity Employer of Minorities/Females/Vets/Disability. Get connected with Westinghouse on social media: Twitter | Facebook | LinkedIn| YouTube Employment opportunities may require access to information which is subject to the export control regulations of the United States. Hiring decisions for such positions are required by law to be made in compliance with these regulations. Applicants for employment opportunities in other countries must be able to meet the comparable export control requirements of that country and of the United States. Job Segment: Nuclear Engineering, Nuclear, Project Manager, Developer, ERP, Engineering, Energy, Technology
- Company Name
- ADP
- Job Title
- Ingénieur développement SIRH
- Job Description
- Nous recherchons : un(e) Ingénieur Développement SIRH - H/F La BU National Accounts recherche un Ingénieur Développement SIRH pour intégrer les équipes gérant les applications SIRH des très grands clients ADP Link L’Ingénieur Développement SIRH est chargé de réaliser la maintenance évolutive des applications des Clients. Il apporte son expertise technico-fonctionnelle au Client, en collaboration avec les équipes internes ADP. Les Activités Principales Sont Analyser les demandes du Client dans le respect du cadre contractuel Réaliser le paramétrage fonctionnel, le développement informatique et les tests ; Assister les clients sur l’utilisation de l’application Assister les équipes fonctionnelles de premier niveau Mettre en production les livrables dans le respect des délais et la qualité attendue ; Collaborer avec la R&D pour améliorer et faire évoluer le produit et nos outils Conseiller nos Clients de manière proactive dans son domaine d’expertise. Compétences opérationnelles Développer dans un ou plusieurs langages de programmation Maitriser le SQL Avoir des connaissances PL/SQL et Java serait un plus Maintenir la documentation technique et les spécifications Appliquer la règlementation & les processus métier du domaine fonctionnel d’expertise Compétences comportementales Capacité d’analyse et de synthèse Rigueur & gestion des délais S’adapter à ses interlocuteurs Capacité de travail en équipe & Coopération Avoir l’esprit d’initiative et de synthèse Savoirs-faire Sens du service : implication et respect des engagements pris Agilité : savoir gérer des projets en parallèle en tenant compte des urgences de production Savoirs-être Savoir travailler en équipe Esprit d'analyse et de synthèse Bonne gestion de son temps Rigueur Autonomie et proactivité : savoir mener un diagnostic et proposer des solutions A little about ADP: We are a comprehensive global provider of cloud-based human capital management (HCM) solutions that unite HR, payroll, talent, time, tax and benefits administration and a leader in business outsourcing services, analytics, and compliance expertise. We believe our people make all the difference in cultivating a down-to-earth culture that embraces our core values, welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging. We've received recognition for our work by many esteemed organizations, learn more at ADP Awards and Recognition. Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance. Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.
- Company Name
- SUEZ Expertise
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- Ingénieur estimateur montage et méthode de construction H/F
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- QUI SOMMES-NOUS Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique. VOTRE MISSION Au Sein De L'équipe Methods & Project Control, En Charge D’accompagner La Réussite Des Projets De Construction D’infrastructures En France Et à L’international, Nous Recherchons Un Ingénieur estimateur montage et méthode de construction H/F En tant que membre de cette équipe, vous jouerez un rôle clé dans l'estimation des coûts, la définition des stratégies de sous-traitance et l'élaboration des méthodes de construction pour des projets de traitement de l’eau. Vos Responsabilités Incluront Estimation des Coûts de Montage Analyser les documents techniques et contractuels pour comprendre les exigences et spécificités du projet, en collaboration avec les équipes d’ingénierie. Évaluer les coûts liés à la main-d'œuvre pour le montage des équipements, en prenant en compte les particularités de chaque pays (efficacité, disponibilité de la main-d'œuvre, savoir-faire…). Élaborer un planning de montage détaillé et définir le phasage des travaux en collaboration avec les équipes de planification. Définir et formaliser la stratégie de sous-traitance pour chaque projet. Identifier et évaluer les risques associés à la phase de montage. Préparer des rapports d'estimation détaillés, avec une décomposition des coûts par discipline et par ouvrage. Développement des Bases de Données de Coûts Collaborer avec les sous-traitants pour obtenir des informations actualisées sur les coûts des ressources. Maintenir et mettre à jour une base de données de coûts historiques pour faciliter et améliorer les futures estimations de projet. Élaboration des Méthodes de Construction Mettre en place et promouvoir des outils innovants d’aide à la gestion de projet pour les équipes. Concevoir et développer des méthodes de construction efficientes et adaptées aux exigences spécifiques de chaque projet. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de construction pour capitaliser sur leur retour d'expérience et améliorer continuellement les méthodes employées. VOTRE PROFIL De formation ingénieur, avec une spécialité en génie mécanique, génie civil ou traitement de l'eau. Vous justifiez d’une expérience significative dans l'estimation des coûts de montage, de préférence dans le secteur du traitement de l'eau ou du pétrole. Connaissance approfondie des équipements de traitement de l'eau et des procédés d'assemblage. Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office. Vous êtes reconnu pour vos capacités d’analyse et êtes à l’aise en communication orale et écrite. La maîtrise de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit est indispensable. Enfin, et surtout, vous êtes motivé pour nous rejoindre, et enthousiaste à l’idée de participer au développement international de SUEZ. Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
- Company Name
- NOBATEK
- Job Title
- CDI - Ingénieur.e Recherche Chef de projet, en systèmes énergétiques appliqués aux bâtiments F/H - NOBATEK (H/F)
- Job Description
- DescriptionAu sein de l'équipe Performance Energétique, tu interviendras sur des projets de R&D avec application industrielle, pour le développement et l'expérimentation de solutions technologiques innovantes pour la décarbonation des bâtiments (principalement des systèmes énergétiques et/ou systèmes constructifs). Ces projets se déroulent soit dans le cadre de prestations à un client, soit dans le cadre de projets collaboratifs en co-développement. Ils consistent à répondre au besoin d'évolution de la technologie vers le stade du produit marché, et Nobatek propose tout travail d'ingénierie permettant de faire monter en maturité la technologie : étude de faisabilité, conception, modélisation, prototypage, tests expérimentaux, process de mise en œuvre, intégration architecturale, verrous réglementaires et assurantiels, industrialisation, développement de partenariat. Notre équipe recherche un(e) ingénieur(e) disposant d'une expérience en projets de R335551550:6,335551620:6,335557856:16777215}"> Exercer une expertise d'ingénierie R335551550:6,335551620:6,335557856:16777215}"> Produire des études et livrables de qualité. Participer au montage de projets, depuis l'identification du besoin jusqu'à la contractualisation du projet. Assurer la gestion de projets : animation de l'équipe projet, gestion et suivi des ressources et dépenses, suivi administratif et contractuel, relation client et partenaire. De formation BAC+5 en thermique ou énergétique (ou équivalent), tu disposes à minima d'une expérience de 3 années en ingénierie de R&D dans le domaine des systèmes de production d'énergie, idéalement dans le secteur du bâtiment (l'expérience dans d'autres filières industrielles peut également être intéressante selon le cas). Tu disposes d'au moins une expertise technique avancée : modèles physiques (échangeurs thermiques, stockage, machines thermodynamiques), expérimentation, instrumentation, méthodes numériques, code (p. ex. Python). Tu es très motivé à l'idée de travailler en interaction forte avec ton équipe projet en interne et avec les clients et partenaires. Tu souhaites avoir une prise forte sur tes projets, en exerçant ton initiative sur toutes les étapes : proposer l'idée de projet, le formaliser en trouvant l'accord entre partie prenantes, l'organiser, l'animer, le gérer en assurant le suivi des ressources, le finaliser avec la transmission des livrables et résultats, et en capitaliser les résultats sur de nouveaux projets. Tu sais mettre tes qualités humaines au service du collectif et te sens à l'aise dans un environnement pluridisciplinaire. Une expérience de thèse de doctorat sera appréciée. La maîtrise de l'anglais (oral et écrit professionnel) est souhaitée. PROFIL SOUHAITÉ Expérience Expérience exigée de 3 An(s) Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)