Supports & Services Contract Administration Coordinator NH90 and Tiger (h/f)
On site
Marseille, France
Freelance
27-03-2025
Job Specifications
Job Description:
Airbus Helicopters is looking for a Supports & Services Contract Administration Coordinator NH90 and Tiger (f/m) based in Marignane, France.
You will join our Finance directorate, and be part of the Contract administration and Cash collection team for Support & Services.
Your working environment:
Major economic hub with Marseille-Provence Airport, Marignane is a dynamic city in the southeast of France. It is located near the cities of Aix-en-Provence and Marseille, which host a rich cultural and tourist offer. Close to the beaches of the Côte Bleue, it offers many options for water sports activities.
How we care for you:
Financial rewards: Attractive salary, agreements on success and profit sharing schemes, employee savings plan abounded by Airbus and employee stock purchase plan on a voluntary basis.
Work / Life Balance: Extra days-off for special occasions, holiday transfer option, a Staff council offering many social, cultural and sport activities and other services.
Wellbeing / Health: Complementary health insurance coverage (disability, invalidity, death). Depending on the site: health services center, concierge services, gym, carpooling application.
Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, expert career path, accelerated development programmes, national and international mobility.
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
Your challenges:
Your mission integrates operational, managerial and transformation objectives:
Support the NH90 and Tiger organization within Contract Administration team
Contribute to proper follow up of subcontracting activities in terms of Contract Administration.
Support contract creation, gathering and creating all the documentation for contractual/PO deliverables (cash calls, invoicing, amortization) in compliance with accounting, Tax, export control rules, Insurance scheme and Government Price regulation/Audit.
Support Contract Managers for any matter related to contractual issues (Contract amendment implementation, payment follow up...).
Participate in kick off meeting / Reading committees.
Contribute to process, software / application implementations to support the department functioning and improve its global performance.
Support intercompany reconciliation process with NHIndustry: give proper information to Airbus Helicopters accounting to ensure good Interco reconciliation.
Ensure proper communication towards various internal stakeholders in order to inform on performances or alarm on identified topics.
Cash Collection:
To guarantee the full respect of the commercial and financial contractual terms and conditions in close cooperation with finance and Support & Services business lines representatives.
Process steering and recovery action plan in collaboration with external and internal stakeholders.
Cash In Management including Advanced Payment, including Milestone Tracking.
Overdues management: data extraction, root cause analysis and communication.
Reporting, cash forecast and revenues:
Forecasting of collections and delays: Define and monitor contractual key performance indicators (payment deadlines, delays, to diagnose the situation, define and supervise recovery action plans).
Elaborate, coordinate and deliver reporting elements for monthly cash forecast, cash meetings and for quarterly cash committees.
Your profile:
We are looking for candidates with the following skills and experience:
Knowledge of SAP and Office/Gsuite
Knowledge on basics accounting principles
Proactive, dynamic, rigorous, autonomous
Good adaptability
Strong sense of synthesis and good communication
Team oriented and service minded
Advanced level of English and French
10 years’ experience
This position requires a security clearance or will require being eligible for clearance by the recognized authorities.
Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.
Take your career to a new level and apply online now!
Watch our video to get an overview of the Marignane site:
https://www.youtube.com/watch?v=ndrf44kIVUI
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Helicopters SAS
Employment Type:
Permanent
Classe Emploi (France): Classe G13
Experience Level:
Professional
Job Family:
Controlling
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
About the Company
Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide the most efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services. In commercial aircraft, Airbus offers the most modern and fuel-efficient airliners. Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions worldwide. Airbus approaches s... Know more
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- L'offre Secteurs Automobile, Aéronautique, Spatial, Défense & Sécurité, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Chimie / Pétrochimie, Digital & E-Commerce, Naval, Machines & Industrie Lourde, Pharmaceutique / Biotechnologie, Banque & Assurance, BTP Description De L'offre Nous recrutons pour l'un de nos clients un DevOps, à pourvoir dès que possible. Ce rôle implique : - Automatiser et optimiser les opérations et processus de développement. - Gérer les infrastructures cloud et les déploiements continus. - Collaborer étroitement avec les équipes de développement et d'opérations pour améliorer le flux de travail de déploiement. - Mettre en œuvre des outils de monitoring pour proactivement identifier les problèmes. - S'assurer que les systèmes sont sécurisés contre les menaces potentielles. Missions à réaliser Automatiser et optimiser les processus de développement et de déploiement pour améliorer l'efficacité et la fiabilité des applications. Modalités Date de démarrage : dès que possible Date de fin : durée 6 mois Candidats recherchés : 1 Expérience : 6+ ans Type de contrat : Freelance / Indépendant, Temps complet Rémunération : 375 € - 525 € par jour selon expérience Mode de facturation : Assistance technique Localisation : 75005 Paris, France Télétravail partiel Le profil recherché Compétences requises Outils CI/CD, Jenkins, GitLab CI, Technologies de containerisation, Docker, kubernetes, infrastructures Cloud, AWS, Azure, Terraform, ansible Description Du Profil Expérience en optimisation des processus de développement et de déploiement - Connaissance des outils CI/CD (Jenkins, Git- Lab CI) et des technologies de containerisation (Docker, Kubernetes) - Compétences en gestion des infrastructures cloud (AWS, Azure) et en automatisation des déploiements (Terraform, Ansible) - Capacité à travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement pour garantir la scalabilité et la stabilité des applications - Excellentes compétences en résolution de problèmes et en sécurité - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais - Esprit analytique et attention aux détails Langues Français À propos de l'entreprise Les secteurs d'activité Automobile, Aéronautique, Spatial, Défense & Sécurité, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Chimie / Pétrochimie, Digital & E-Commerce, Naval, Machines & Industrie Lourde, Pharmaceutique / Biotechnologie, Banque & Assurance, BTP Présentation Depuis 2016, Kicklox aide talents tech et entreprises industrielles à se rencontrer et collaborer sur des projets innovants. Sa plateforme de Talent Management System digitalise tout le processus de référencement de compétences, de staffing de projets et de suivi de mission pour gagner en réactivité et en qualité sur la collaboration. Sa communauté inédite de plus de 150.000 talents tech qualifiés se mobilise à la demande sur des missions freelances ou pour être recruté directement en CDI. Son équipe d’experts métiers accompagne et conseille ses clients et sa communauté sur chacune des phases des projets confiés ainsi que sur leur transformation digitale. Fort de ces 3 piliers de son ADN, Kicklox déploie des services digitaux hybrides pour aider ses clients à mobiliser rapidement et sans limite toutes leurs compétences nécessaires pour faire face à la guerre des talents de l’industrie, la tech et l’innovation. Taille de l'entreprise Entre 15 et 50 salariés
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- Participez à notre développement et rejoignez l’aventure Arkolienne ! Mission Au sein de la DSI, le(la) lead développeur(se) JAVA / JEE / Javascript aura en charge la mise en place de la Steam Solution dont les principales missions consisteront à : Définir et mettre en œuvre les solutions applicatives Garantir une cohérence de l’architecture logicielle et en assurer la cartographie Gérer les cycles de développement, d’intégration et de déploiement des solutions Les principales activités sont : Etudier et proposer des solutions applicatives répondant aux besoins Concevoir les architectures logicielles et recetter les implémentations Préparer les socles de conception des applications Développer les modules importants ou innovants Définir et valider le respect des normes et des bonnes pratiques de développements Gérer une plateforme d’intégration continue et une démarche DevOps Contrôler la bonne progression des activités de développements et d’intégration confiées (respect des délais imposés et budget alloué) Piloter techniquement des prestations externalisées Assurer un support à la production et définir le dispositif de supervision applicative Réaliser de la veille technologique Maintenir une cartographie applicative Vous interviendrez sur différents projets innovants, tels que : La construction d’une plateforme d’intégration continue, usine logicielle et DevOPS Le paramétrage et les développements spécifiques liés au déploiement d’un ERP et d’une GED Le développement et le paramétrage de portail, d’applications web et mobile L’intégration de briques CIAM / IAM (SSO, annuaire étendue) La mise en place d’une architecture de services et de flux Le déploiement de briques BI et Big data L’interconnexion technique avec les SI de tiers (clients, fournisseurs) L’utilisation de solution Cloud (Azur, Aws) Profil Vous êtes un atout pour nos équipes ! Venez relever le défi de l'énergie de demain en intégrant nos équipes qui encouragent l'innovation, valorisent la performance et offrent un environnement de travail stimulant pour façonner un avenir énergétique plus dynamique que jamais ! Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+5 Master en Informatique ou d'une école d'ingénieur, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en développement. Vous maîtrisez la langage objet JAVA / JEE et Javascript (PWA, ReactJS, Vue.Js, ...) et vous avez une bonne connaissance du PL SQL. Vous avez déjà pratiqué(e) des outils de BPMN (gestion flux), no-code et low code. Idéalement, vous avez une première expérience Cloud (AWS, Azur) et êtes initié(e) aux usages de briques Paas, laas. Une certification technique et une connaissance des méthodes agiles sont des plus. Vous avez déjà eu l'occasion d'encadrer une équipe en développement. Ce que nous recherchons, au-delà de ces prérequis de formation et expérience, ce sont une personnalité et des qualités en adéquation avec le fonctionnement et l’ADN d’Arkolia . Postulez sans plus attendre ! Le poste est basé à Mauguio. Vos avantages au sein d'Arkolia : Variables sur objectifs Participation Prime vacances, prime de fin d'année, prime d'apport d'affaires, prime de parrainage, prime de grands déplacements Tickets restaurants Télétravail 2 jours/semaine JRTT Prise en charge du transport en commun à hauteur de 80% Compte Epargne Temps Plateforme de formation interne Un environnement de travail agréable Un management de proximité Notre parcours de recrutement vous permettra de comprendre les enjeux de l'entreprise, nos valeurs et les missions du poste. Une fois votre candidature examinée, vous serez contactée par Johan si celle-ci correspond au profil attendu. Dans le cadre de vos échanges avec nos équipes, vous rencontrerez : Mariem, Directrice projets SI et Johan, Chargé de recrutement et formation Pauline Responsable des Ressources Humaines et Stéphane, Directeur Général Délégué Réalisation lors d'une seconde rencontre Arkolia s'engage en faveur de la Diversité, l'Inclusion et l'Égalité. Nous pensons que la Diversité des Talents favorise la performance et les idées innovantes. Nous garantissons l'égalité des chances pour tous, sans discrimination. Rejoignez notre équipe et contribuez à un avenir énergétique durable où chacun peut s'épanouir !