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Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Hybrid

Sèvres, France

Freelance

22-10-2024

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Job Specifications

Almond est un acteur majeur français indépendant de l'audit, du conseil, de l'intégration et des services managés en Cybersécurité, Cloud et Infrastructures. Nous sommes présents à Paris, Rennes, Nantes, Strasbourg, Lyon, avec une envergure internationale.

Almond Se Positionne Comme Un Acteur Français Indépendant Incontournable De L'audit Et Du Conseil Dans Les Domaines De La Cybersécurité, Du Cloud Et Des Infrastructures

450 collaborateurs
350 clients actifs dont 2/3 des sociétés du CAC 40
8 implantations : Sèvres, Nantes, Rennes, Strasbourg, Lyon, Genève, Montréal, Séoul

Description Du Poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) en CDD de 9 mois (janvier - septembre 2025) pour renforcer notre équipe dynamique et accompagner notre croissance.

Création Et Suivi Des Affaires

Au coeur de notre activité commerciale, vous serez un acteur clé dans le suivi et la gestion de nos affaires. Vos missions seront variées et essentielles :

Réception et validation des bons de commande en étroite collaboration avec nos commerciaux
Enregistrement détaillé des affaires dans notre ERP Akuiteo (profils clients, charges, TJM, plan de facturation).
Affectation rigoureuse des consultants aux projets, en lien avec les Ingénieurs d'Affaires et les Managers.
Suivi personnalisé des projets jusqu'à leur clôture, en assurant une communication régulière avec les parties prenantes.

Pilotage De La Facturation Et Du Recouvrement

Collecte et vérification des éléments justificatifs (comptes-rendus d'activité, PV de réception, notes de frais).
Émission précise et rapide des factures, avec envoi par mail et dépôt sur les différentes plateformes.
Gestion proactive des encours clients : suivi des règlements, relance personnalisée des impayés et mise en place d'actions pour optimiser le recouvrement.
Vérification et suivi des factures fournisseurs, en particulier pour les prestations IT.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B.
Maîtrise d'un ERP (Akuiteo serait un plus) et des outils informatiques (Pack Office).
Sens de l'organisation et rigueur indispensables pour gérer un volume important de données.
Excellent relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes commerciales et les clients.
Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie.

Informations supplémentaires

Processus De Recrutement

Un premier échange téléphonique d'une trentaine de minutes avec l'un de nos recruteurs
Un entretien avec ton/ta futur(e) manager (expert dans son domaine) pour évaluer tes compétences et en savoir plus sur ton projet professionnel
Un entretien avec le/la responsable de la practice

Les entretiens peuvent être réalisés en présentiel ou à distance (via teams). Nous vous garantissons un retour rapide.

Rémunération Et Avantages

Package salarial selon profil, prime de participation, plan épargne entreprise, compte épargne temps, politique de télétravail, CSE, carte ticket restaurant (50% prise en charge), mutuelle familiale (50% prise en charge), revalorisation annuelle des salaires.

Nous offrons l'opportunité d'intégrer une structure dynamique et en croissance :

Des responsabilités à hauteur de ton implication
Un management de proximité
Un environnement convivial (afterworks, weekend ski, team building, soirée jeux)
Une structure à taille humaine propice à l'épanouissement professionnel (labels Happy Trainees, Happy At Work, Great Place To Work)
Un groupe à l' ADN cyber disposant de certifications et habilitations : PCI QSA Company, ANJ, PASSI, Label France Cyber etc.
L'opportunité de pouvoir te former/certifier grâce à notre centre de formation Almond Institue
Un partage de connaissance continu (présentation d'éditeurs, retex de missions)

Intégration & Suivi

Une plateforme d'intégration te permettant de découvrir notre société et tes futurs collègues jusqu'à 3 mois avant ton intégration
Un apéro virtuel avant ton arrivée
Matinée et soirée d'intégration qui te permettra de découvrir toutes les activités du groupe et de rencontrer d'autres collaborateurs
Des points réguliers avec ton recruteur et ton manager

Accès : Tram 2 : musée de Sèvres, métro 9 : Pont de Sèvres

Parking à disposition de nos collaborateurs

About the Company

Nee de la fusion des societes NetXP et Provadys, Almond se positionne comme un acteur majeur francais independant de l'audit et du conseil dans les domaines de la Cybersecurite, du Cloud et des Infrastructures. Know more

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Bourg-La-Reine, France

On site

Freelance

30-10-2024

Company Name: SynapsCo
Job Title: Contracts Engineer | Oil & Gas | Paris
Job Description: We are looking for a Contracts Engineer with experience in the Oil & Gas sector for one of our clients, Technip Energies France in Paris. Interested candidates are requested to send their updated CV on koushmee.ayacootee@synapsco.com for faster response. Client: Technip Energies France Project: Net Zero Teeside Location Paris, France Duration 12 months – Resident Status Roles & Responsibilities • Bring contract management view on the contract terms and conditions under final negotiation. • Launch first Contract management activities after contract award, waiting for the contract manager to be mobilized full time (contract review, flow-down matrix, change order procedure. • Assist the Contract Manager for the project execution (long term activity) • Management of Change/variation Orders • Management of correspondences with the client • Management of interfaces with procurement & subcontracting team for the flow-down (backto-back) exercise, • When required, provide support and recommendation to management for the successful contract management of projects. • Perform contract analyses on specific topics, when requested by management • Keep the direct reporting line (head of contract management) aware of progress of the project and report areas of concerns. Requirements The services to be performed by The SUBCONTRACTOR require the following skills and experience: • Field of expertise in: - Contract management towards the client (selling services) - Oil & Gas Industry, Power plant, carbon capture is a plus - EPC projects - English spoken. French is a real plus. - Autonomous, rigorous, good communication skills • Full knowledge of standards: English law. • Knowledge of the software: Nothing special (Office…)

Company Name: Fruition Sciences - 360viti
Job Title: Technicien itinérant en viticulture
Job Description: Fruition Sciences est une entreprise de conseil en viticulture, qui participe à la transition écologique et numérique du monde viticole. Tout en respectant les traditions et le savoir-faire, nous fournissons aux viticulteurs une méthode intégrative basée sur l'analyse de données de terrain pour comprendre en temps réel le millésime et adapter les pratiques viticoles en fonction des objectifs de production et des ressources disponibles. Nous croyons que les données permettront de répondre aux challenges du changement climatique, de produire des vins plus respectueux de l’environnement et des hommes qui les produisent et de pérenniser à la fois les vignobles et l’activité économique des entreprises qui font du vin. Le statut hydrique de la vigne est un élément clé intervenant dans tous les processus physiologiques qui aboutissent à l'élaboration du rendement et de la qualité de la vendange. La donnée que nous collectons grâce aux capteurs de flux de sève nous permet d’apprécier directement et en temps réel le statut hydrique de la vigne. Elle nous permet d’aider les viticulteurs à prendre des décisions au cours de la saison et à développer des modèles de compréhension du fonctionnement de la vigne, pour ensuite améliorer l’aide que nous fournissons aux viticulteurs. Déroulement du contrat et missions : Fruition Sciences recherche un technicien basé à Bordeaux pour aider nos consultants sur la gestion du parc de sites de mesure de flux de sève en Nouvelle-Aquitaine. Le poste sera composé d’une dominante terrain (80% du temps de travail) et d’une partie bureau (20%). Cette répartition peut changer en fonction de la période. Démarrage du contrat : Tu viendras à Montpellier (deux semaines ou plus) pour être formé(e) par notre technicien sur nos capteurs de flux de sève (mise en place et maintenance). Tu seras également formé(e) à la mesure du flux de sève d’un point vue théorique (modèle de bilan hydrique) par un(e) consultant(e) viti-oeno pour avoir des notions de bases et comprendre le fonctionnement de notre méthode. Tout au long du contrat : tu seras chargé(e) de l‘installation des capteurs, du contrôle qualité des données collectées, des maintenances sur les sites équipés le cas échéant et de leurs désinstallations en fin de saison. Autonome, tu seras en relation avec les viticulteurs et organiseras ton calendrier en fonction des priorités. Pour cette mission, tu seras encadré(e) par un responsable du support technique. Missions complémentaires : En plus de ta mission principale, des missions complémentaires pourront t’être confiées en fonction des besoins et de ton profil: appui à notre Administrateur web: tu utiliseras notre interface web 360viti pour préparer les données qui seront utilisées par nos consultants et nos clients appui à un consultant(e) viti-oeno : tu participeras à la préparation de rendez-vous client (analyse de données agroclimatiques) appui au département R&D : des missions courtes d’analyse de données pourront t’être confiées. Encadrement: Toute l’équipe étant basée Montpellier, tu seras seul(e) à Bordeaux. Tu seras encadré par notre technicien de Flux de sève basé en France et notre Data Collection Manager basé aux USA. Tes échanges s’effectueront majoritairement en visio. Tu viendras régulièrement passer quelques jours avec nous à Montpellier. Lieu de travail: tu seras en télétravail de chez toi (Bordeaux et alentours), nous n’avons pas de bureau sur place. Tu prendras le matériel nécessaire aux missions terrain dans notre box basé à Bruges. Ce que cette mission t’apportera : L’occasion de travailler sur le terrain et découvrir différents vignobles de la région bordelaise. Un temps dédié pour découvrir la face cachée des données de terrain L’immersion au sein d’une structure de conseil en viticulture de précision et ses différentes équipes. La découverte d’une entreprise franco-américaine résolument tournée vers l’innovation pour la viticulture de demain. Profil recherché : - Tu es issu(e) : d’une formation supérieure en agronomie, voire en viticulture. Tu cherches une petite expérience professionnelle en attendant de démarrer une thèse ou un autre projet professionnel et souhaite en apprendre plus sur les nouvelles technos dans la viticulture. d’une formation en électronique /informatique de type BTS en système numérique, licence pro en systèmes embarqués, etc. – Tu es autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique dans ton travail. - Tu aimes le terrain et être au contact des vignerons. - Tu es en bonne condition physique (port de charges lourdes), le soleil et la pluie ne te font pas peur. - Good level of English WANTED! You will speak english with one of your manager. - Tu es à l’aise avec les capteurs et tu as des connaissances en électricité. - Tu communiques de façon claire et honnête en interne et avec nos clients. - Travailler seul avec un management à distance, se trouvant dans différents fuseaux horaires, ne te pose pas de problème - Trouver la solution te motive ! À Fruition Sciences, nous reconnaissons et valorisons l'originalité, les aptitudes naturelles et le potentiel de développement de chaque individu. Nous pensons que la personnalité est aussi importante que les compétences techniques. Si cet emploi t’intéresse et que tu penses avoir les qualités requises, n’hésite pas à postuler ! Nous évaluons toutes les candidatures reçues et adaptons les missions complémentaires au profil des candidats. Modalités : Contrat: CDD Durée : 6-7 mois Lieu : Bordeaux Démarrage souhaité : mars - au plus tard début avril 2025 Rémunération brute mensuelle : 1850€ et Frais de déplacements 100% remboursés Avantages: 100% télétravail, horaires flexibles, tickets restaurant, mutuelle entreprise Permis B obligatoire + véhicule personnel requis pour effectuer les missions terrain dans les vignes Envoie-nous ta candidature : Si tu souhaites rejoindre notre équipe, envoie ton CV et tes réponses aux questions suivantes par email à samantha@fruitionsciences.com La lettre de motivation n’est pas nécessaire. Raconte-nous ton histoire en quelques lignes. Pourquoi ce poste et pas un autre ? Quelle est ta dernière expérience de bricolage ? Que souhaites-tu apprendre lors de cette mission ? (10 lignes maximum par question).