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Assistant Data Manager/Documentaliste dans le domaine des données immobilières d'entreprise

Assistant Data Manager/Documentaliste dans le domaine des données immobilières d'entreprise

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Courbevoie, France

Freelance

04-03-2025

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Job Specifications

Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et

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Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e Assistant Data Manager/Documentaliste dans le domaine des données immobilières d’entreprise – H/F

diplôme préparé Licence – DUREE 1 an

Lieu : Courbevoie

Vos missions, si vous les acceptez :

la collecte et la coordination des informations nécessaires au bon déroulement du travail des équipes immobilières (données liées au patrimoine, aux contrats, aux occupations, …). Différents métiers concernés : chargés d’affaires, gestionnaires de site, responsables travaux, chargés d’études environnement, propriété, gestionnaire financiers, FM, etc.
la saisie des informations dans les outils métiers dédiés (basé sur la suite IPorta) : surfaces (plans interactifs), occupants, conditions financières et contractuelles, etc.
la production d’indicateurs, d’exports et de rapports sur et à partir des données métiers
la conception et la mise en œuvre des contrôles de cohérence entre les données et entre les différentes sources ou consommateurs de données métiers, i.e. entre le système de facturation, le module des plans d’occupations, l’outil de gestion des données patrimoniales, contractuelles, les fichiers Excel de suivi spécifiques (environnement, travaux, fiscalité, …), etc.
la conception et le développement de traitements automatisés de mise à jour ou de transfert de données
la conception et la mise en œuvre des contrôles d’intégrité, d’exactitude et de complétude des données tout au long des traitements et des chaînes applicatives
la remontée des anomalies rencontrées ou des besoins de données à l’équipe digital, et le suivi des demandes
la collecte et/ou la recherche dans les documents et/ou auprès des acteurs métiers des données manquantes ou des corrections à apporter pour résoudre les problèmes identifiés
la réponse aux sollicitations de données par les métiers, d’export, de mise à jour, de simulation d’occupation dans les plans, de manière pédagogique, afin de favoriser le respect de la rigueur nécessaire aux process Data.
l’organisation et la participation d’opérations « coup de poing » sur les données ou de mise à jour en masse
une contribution à l’analyse et la rédaction nécessaires aux phases de conceptions des évolutions et des corrections applicatives
la participation à des phases de recette applicative avec notamment :
la conception et la réalisation de tests et jeux de données liées à la mise en œuvre de nouvelles versions des outils métiers
le support aux métiers dans la réalisation de leurs tests : formation, construction et mise à disposition de jeux de données pertinents

Ce poste est fait pour vous si:

Vous êtes en Bac+2/3 préparant un diplôme de type Data Manager avec une sensibilité à la Gestion Documentaire d'entreprise / GED, type BUT informatique ou Licence professionnelle systèmes d'information et gestion de données ;
La maîtrise impérative des outils/formats de travail suivants est impérative : Sharepoint, Excel (sans être forcément développeur VBA vous maîtrisez les formules principales de croisement de données et être capable de mettre en œuvre des macros de base), Teams, PDF, OneDrive ;
Un plus, la maîtrise des outils : OneNote, Power Automate, PowerBI, Autocad.
Vous avez un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Vous êtes autonome, réactif-ve et vous aimez travailler en équipe ;
Vous êtes rigoureux-se, et avez le sens du détail et de la précision ;
Vous avez une bonne capacité à comprendre, analyser et interpréter des données métiers et les enjeux associés.

Nous rejoindre c’est surtout

Travailler en collectif
Être un membre actif du projet de remise à plat et de la maintenance de la base patrimoniale et de la connaissance du parc immobilier d’ENGIE SA

Qui sommes-nous ?

Avec ENGIE participez à la transition énergétique ! Si vous partagez notre vision optimiste pour un avenir durable et souhaitez avoir un impact significatif, votre place est parmi nous. Devenez un « Transition Maker » et construisez un parcours professionnel passionnant au sein d'un Groupe leader de l'énergie présent dans 31 pays. Profitez de nombreuses opportunités d'évolution, de développement des compétences et faites partie d'une communauté engagée qui valorise la confiance, la collaboration et l'expression de votre potentiel. Ensemble, accélérons la transition énergétique et innovons pour un futur zéro-carbone.

ENGIE GBS est le centre d’expertises international du Groupe ENGIE.

Nous œuvrons au quotidien dans les domaines des Systèmes d’Information, de l’Immobilier, des Achats, du Juridique, des Ressources Humaines, du Consulting et de la Finance.

Nous apportons les meilleures solutions pour permettre aux GBUs (Global Business Units) de tirer parti de la standardisation et de mise à l'échelle dans la gestion des processus et se concentrer sur leur cœur de métier.

La mission principale de GBS est de contribuer à la performance et à la transformation du Groupe en :

Normalisant, simplifiant et sécurisant les processus
Industrialisant et numérisant les opérations
Etant innovant pour améliorer les performances
Déployant des solutions transversales et en les intégrant dans notre écosystème
Renforçant l'expérience utilisateur d'ENGIE pour les collaborateurs et les managers du Groupe

Au sein de Global Business Support (GBS), la BL Immobilier et Logistique, Espaces de Travail et Services a pour mission le déploiement de la Gouvernance Immobilière du Groupe sur l’ensemble des biens qu’il a en gestion.

Il doit ainsi :

Optimiser les coûts liés à l’immobilier sur toute sa chaîne de valeur, tout en garantissant un haut niveau de service et en promouvant un environnement de travail qualitatif et sécuritaire
Piloter le portefeuille immobilier du Groupe, au plus proche des besoins des entités et dans un objectif Net Zero Carbon 2030
Garantir une conception des espaces de travail en ligne avec les façons de travailler actuelles et futures, offrant des espaces de haute qualité et garantissant le bien-être des collaborateurs sur leur lieu de travail
Soutenir les entités du Groupe dans leurs projets en apportant l’expertise immobilière nécessaire
Promouvoir la culture « One ENGIE » au travers de la standardisation des espaces de travail, de l’utilisation de la technologie et des localisations, en lien avec les enjeux business
Continuer à professionnaliser la fonction Immobilière au travers de processus efficaces et en développant l’usage de la donnée

About the Company

ENGIE GBS is a subsidiary of ENGIE, a global reference in low-carbon energy and services. Our Global Support Services function pooled at regional and country level enable ENGIE operation excellence. Know more

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05-03-2025

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Company Name: MMA Assurances
Job Title: Responsable de projets Activation Data Marketing F/H
Job Description: Et si vous rejoigniez l’équipe Business Digital & Performance au sein de la Direction Marketing, Communication & Innovation ? => Le poste : Responsable de projets Activation Data Marketing, spécialisé dans la collecte, la qualification et l’activation des signaux et des données client => Localisation : Le Mans Les Enjeux De L’équipe Contribuer au développement commercial et de la relation client de la marque MMA : Générer des opportunités commerciales qualifiées via l’acquisition de trafic digital, l’exploitation de données (On line/Off line) et la mise en œuvre de parcours de contacts omnicanaux au sein de la Direction Marketing, Communication & Innovation. Votre mission => 3 activités : Contribuer à la collecte des interactions On Line / Off Line client et à leur bonne exploitation/transformation Investiguer toutes les sources de données (first, second and third party data) pour détecter les signaux clients pertinents afin d’améliorer les parcours de contacts et de relation client dans le respect de la Réglementation Générale sur la Protection des Données clients/prospects Piloter les partenaires et prestataires externes pour l’acquisition et l’exploitation des données : négociation commerciale et développement du partenariat, segmentation et ciblage, contractuel & conformité juridique, mise en place des processus et des technologies adéquats dans la transmission et l’accès aux données Mettre en œuvre et optimiser des parcours de contacts omnicanaux Être le référent de l'exploitation des données On line/Off line sur les clients/prospects Piloter de nouvelles collectes de données, générer et piloter des audiences/ciblages en exploitant la ‘Data Management Platform’ et en gérant la relation avec l’éditeur Weborama pour la marque MMA Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs de contacts plus qualifiés et de parcours plus personnalisés Assurer la bonne transmission des audiences/ciblages vers les plateformes d’activation (CRM – Salesforce -, Marketing Automation -Adobe Campaign-, moteur de recommandation -Zelros-, Ads server -SA360-, DSP -DV360-) Assurer l’efficience des parcours : Mise en place du pilotage des actions d’activation de contacts exploitant les données pour analyser la contribution au développement commercial Contribuer aux actions de mise en marché et d’accompagnement du réseau physique afin d’optimiser l’exploitation et la transformation des contacts issus du réseau digital. Et si c'était vous ? Formation supérieure (Bac+5 : Ecole d’Ingénieur/de Commerce/Université, spécialisation Marketing digital/automation) Expérience confirmée acquise en agence web ou chez un annonceur Pré Requis Techniques Compétences en gestion de données, analyse et exploitation, intérêt pour le marketing digital : 1ère expérience dans la manipulation d’outils de gestion de données et des plateformes d’activation de marketing omnicanal Compétences en gestion de projets G estion de partenariats et en analyse de performance Maîtrise des outils d’exploitation de la data (Data Management Platform,…) et de web analytics (Piwik Pro, …) Connaissances et compréhension technique des environnements de collecte, d’identification, de réconciliation et d’activation des audiences et données clients (Tag management, DMP/CDP, marketing automation, CRM, Ads Server & DSP…) Compétences Comportementales Sens de la coopération, de l’animation (pilotage de la relation des partenaires et des prestataires) Curiosité, créativité, force de proposition Analyse, esprit de synthèse Orientation résultats et approche ROIste Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !