Terre Blanche Hotel Spa Golf Resort*****

About the Company

Your oasis in Provence.
Step into an ocean of greenery, a haven of serenity, away from the hustle and bustle of city life and refocus on the essential in a unique environment, in the heart of a preserved nature… Our passionate team welcomes you warmly and strives to adapt to your needs, to guide you in creating personal bespoke experiences with the upmost respect of nature and local culture. Whether you are looking for tranquility, relaxation, sport activities, excursions to discover our beautiful region or all of these at the same time – Terre Blanche is made for you. You will appreciate this feeling of freedom exploring all possibilities our destination offers you, on your own, as a couple, with friends or family !

Terre Blanche Hotel is part of The Leading Hotels of the World collection
Terre Blanche Spa was awarded many times on a national and international level
Terre Blanche Golf is a European Tour Destination

Easy to reach: 45 mins from Nice International Airport, 35 mins from Cannes, 75 mins from Monaco & 90 mins from Aix-en-Provence. Helicopter access.

Listed Jobs

Company Name

Terre Blanche Hotel Spa Golf Resort*****

Job Title

Responsable Coordination groupe et évènements

Job Description

Terre Blanche Hôtel Spa Golf Resort ***** est un Resort d'exception, situé à Tourrettes (Var) à 35 mns de Cannes et 45 mns de Nice.

Nous sommes membre de Leading Hotels of the World.

Terre Blanche est une destination unique en France, qui offre des prestations d'hébergement, de loisirs et de bien-être très haut de gamme, dans une atmosphère de quiétude et de sérénité.

Le Resort comprend un hôtel 5* de 115 suites et villas, 4 restaurants, un club enfants, un Spa de 3200 m2, 2 parcours de golf, un centre d'entraînement Terre Blanche Golf Academy, 6 salles de réunions.

Le sens du service client, la recherche de la perfection, l'Excellence sont des valeurs qui vous animent ? Alors rejoignez nos équipes !

Poste:

Nous recherchons, pour notre Resort éco-responsable, un Responsable Coordination Groupes et Evènements en CDI.

Vous aurez pour missions coordination :

Réceptionner et traiter les appels entrants
Prendre en charge des réservations Groupes et Banquets, vérifier les informations collectées, ainsi que l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de la manifestation
Veiller au respecter des clauses contractuelles : réception des acomptes, politique d’annulation…
Elaborer le programme avec le client pour créer une expérience mémorable et être l’interlocuteur privilégié tout au long de l’évènement
Coordonner la manifestation avant (conformité de la mise en place), pendant et après l’évènement (facturation…)
Traiter les demandes des événements sans hébergement (mariage, évènements sociaux, journée d’études…) négocier quand nécessaire, en accord avec la politique commerciale
Participer aux visites de sites à l'initiative des commerciaux et organisation des visites d'inspections des événements
Travailler et communiquer avec les équipes internes pour garantir une coordination fluide et une prestation de service exceptionnelle
Assurer un suivi étroit avec les clients tout au long du processus pour répondre à leurs besoins
Gestion de la facturation groupe
Editer les feuilles de fonctions et saisir toutes les informations dans le système informatique relié à tous les services opérationnels du Resort
Animer les réunions Groupe et fonction pour les services opérationnels ( réception, banquet, housekeeping, guest service, comptabilité, concierge etc…)
Organiser des "Precon meetings" avec les clients avant le début de l’évènement si nécéssaire
Aider périodiquement le département banquet hébergement et réception incluant l'accueil à l'arrivée des invités et VIP
Participer activement au développement du chiffre d’affaires et à l’atteinte des objectifs
Suivi rigoureux des deposits
Mise à jour et révision des documents support et menus

Vous aurez pour missions Responsable :
Management de l’équipe coordination et évènements
Travailler sur la stratégie et l'amélioration des process
Implémenter de nouveaux outils, ou supports etc..

Profil:

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en coordination dans l'hôtellerie de luxe, au sein d'un service commercial ou évènementiel
Vous parlez impérativement anglais
Vous maîtrisez le pack office
Très bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais
Vous avez un grand sens de l’organisation et des priorités
Vous savez organiser votre temps de travail de manière optimale
Vous êtes polyvalent et savez anticiper les besoins pour gérer plusieurs projets en même temps
Vous faites preuve d’une grande diplomatie, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives
Vous êtes patient et aimez développer ou former des personnes

Connaissance d’Opera Cloud serait appréciée

Autres informations:

Nous vous proposons :

D'intégrer une équipe dynamique, motivée et bienveillante
2 jours de repos consécutifs
Des repas au sein de notre restaurant d'entreprise à chaque fois que vous êtes en poste
Un parking couvert et gratuit, réservé à nos collaborateurs
Notre CSE propose de nombreux avantages
Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur

Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues

Salaire annuel brut : à partir de 45K€, selon profil

Tourrettes, France

On site

03-04-2025